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      excel表格怎么進行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化

      時間: 張偉670 分享

        日常工作中,我們經(jīng)常會遇到“長條狀”的表格,既不方便查看也不方便打印,我們想把它轉(zhuǎn)化成長寬尺寸適度實用型結(jié)構(gòu)的表格,具體怎么做下面小編來告訴你吧。

        excel表格結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的步驟:

        例如:下圖一是我們公司銷售人員名單及銷售數(shù)量。

        我們目的是把它轉(zhuǎn)化為圖二所示的結(jié)構(gòu)形式。

        下面我們分步驟來進行:

        第一步:由于我們的表格是兩行九列要轉(zhuǎn)化成六行三列的表格,因此我們從D列開始進行嘍。

        在A3中錄入“=D1”回車,A3就成為了D1的內(nèi)容“apple”

        第二步:鼠標(biāo)放在A3單元格,當(dāng)右下角變成+形狀時,將鼠標(biāo)分別向右拉動,再向下拉動直至出現(xiàn)0為止。

        第三步:將公式區(qū)A3:I 7全部選中,右鍵【復(fù)制】,右鍵【選擇性粘貼】

        在【選擇性粘貼】框內(nèi)選擇【數(shù)值】。

        本操作目的是將公式數(shù)值轉(zhuǎn)化成一般數(shù)值。

        第四步:跟原來表格相比較,我們把多余的行列內(nèi)容(綠色填充部分)刪除掉。

        ok,表格結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成功。一個行列結(jié)構(gòu)相對均勻的表格展現(xiàn)在我們面前。

        我們可以根據(jù)需要比較方便的查看,打印。

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