excel電子表格運(yùn)用技巧匯總

　　在現(xiàn)在這個時代，用Excel來儲存數(shù)據(jù)是經(jīng)常的事了，如果掌握了關(guān)于電子表格的運(yùn)用技巧，會把工作穩(wěn)穩(wěn)的效率提高，下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel 電子表格運(yùn)用技巧匯總，希望對你有用。

　　excel 電子表格運(yùn)用技巧匯總：

　　01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列;

　　2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;

　　3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

　　02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)?

　　打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?

　　這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

　　點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

　　在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

　　加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均 值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相 應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

　　07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

　　把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。

　　08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決?

　　如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。

　　09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做?

　　這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入 行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦?隨便安裝一個打 印機(jī)驅(qū)動程序就可以了。

　　10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦?

　　這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū) 域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“，”)，按 “確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

　　11、如何快速選取特定區(qū)域?

　　使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

　　12、如何快速返回選中區(qū)域?

　　按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

　　13、如何快速定位到單元格?

　　方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　14、“Ctrl+*”的特殊功用

　　一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

　　15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

　　有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法 可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

　　16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?

　　選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

　　17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?

　　如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。

　　18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

　　具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上 下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?ldquo;工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放 至新的位置。

　　19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　20、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　21、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　22、如何防止Excel自動打開太多文件?

　　當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費(fèi)時而且還有可能出 錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將 “替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

　　23、如何去掉網(wǎng)格線?

　　1)除去編輯窗口中的表格線

　　單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效;

　　2)除去打印時的未定義表格線

　　有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不 聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表” 菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

　　24、如何快速格式化報(bào)表?

　　為了制作出美觀的報(bào)表，需要對報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的 “自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體” 等6個“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項(xiàng)。

　　25、如何快速地復(fù)制單元格的格式?

　　要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

　　26、如何為表格添加斜線?

　　一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊 框”項(xiàng)即可。

　　27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?

　　在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

　　28、如何定義自己的函數(shù)?

　　用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel 將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：

　　Function Zm(a)

　　If a< 60 Then im=‘不及格”

　　Else Zm=“及格”

　　End If

　　End Function

　　29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?

　　可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工 作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS! ZM(b2)

　　30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?

　　如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起 始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如：張三，李 四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

　　31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄

　　上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。

　　32、如果你的工作表中已有某個序列項(xiàng)，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)?

　　不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項(xiàng)了。

　　33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?

　　選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

　　34、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)?

　　如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

　　工作簿(表)被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格 區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取 “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

　　注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。

　　35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?

　　對那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感 覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打 印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。

　　36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?

　　如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

　　37、“$”的功用

　　Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

　　38、如何用漢字名稱代替單元格地址?

　　如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。

　　定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定 義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM(實(shí)發(fā)工資)”顯然 比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

　　39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?

　　在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選 取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=SUM(Group1)”。

　　40、如何定義局部名字?

　　在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。

　　41、如何命名常數(shù)?

　　有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計(jì)算利息，可以選擇“插 入” “名字”“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”，按“確定”按鈕。

　　42、工作表名稱中能含有空格嗎?

　　能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

　　43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

　　有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的 函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置， 復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM(2)。在公式中Excel會把ZM(2)作為函數(shù)來處 理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個名字。

　　44、如何拆分或取消拆分窗口?

　　當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將 標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外， 有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。

　　45、如何給工作簿擴(kuò)容?

　　選取“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。

　　46、如何減少重復(fù)勞動?

　　我們在實(shí)際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

　　47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?

　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元)，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即 使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后 選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的 50。

　　48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?

　　假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù) 據(jù)” “篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”， 然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。

　　49、如何快速刪除工作表中的空行?

　　以下幾種方法可以快速刪除空行：

　　方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。

　　方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。

　　方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

　　50、如何使用數(shù)組公式?

　　Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū) 域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號， 否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter鍵。

　　51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?

　　通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有 可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “確定”按鈕即可。

　　52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時排除值為0的單元格?

　　方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。

　　方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

　　=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"0")

　　53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動更正”功能?

　　Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。