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      excel表格生成臺(tái)賬的方法

      時(shí)間: 業(yè)華773 分享

        Excel中經(jīng)常需要使用到生成臺(tái)賬這一個(gè)技巧進(jìn)行輔助統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),臺(tái)賬具體該如何進(jìn)行生成呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格生成臺(tái)賬的方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

        excel表格生成臺(tái)賬的方法:

        生成臺(tái)賬步驟1:基礎(chǔ)資料與流水記錄分開,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。

        比如新貨號(hào)、新物料、新產(chǎn)品資料的增加;長(zhǎng)期不用的舊貨號(hào)的刪除;以及對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行備注說明。這些基礎(chǔ)資料的維護(hù)工作,都是不方便在流水記錄表中進(jìn)行的。

        下圖左邊部份,是小編對(duì)上圖“原表”進(jìn)行處理后,整理出來具有唯一值屬性的“鞋店基礎(chǔ)資料表”。

        生成臺(tái)賬步驟2:期初數(shù)據(jù)單獨(dú)存放,這樣有利于期初數(shù)據(jù)的管理(包括核對(duì))。

        生成臺(tái)賬步驟3:進(jìn)貨業(yè)務(wù)單獨(dú)記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)業(yè)務(wù),情同此理哦。

        基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與進(jìn)貨表中的貨號(hào),形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系,快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法,小編將在隨后進(jìn)行介紹)

        生成臺(tái)賬步驟4:銷售業(yè)務(wù)單獨(dú)記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

        當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù),也一樣處理哦。

        基礎(chǔ)資料表中的貨號(hào)與銷售表中的貨號(hào),形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系,快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法,小編將在隨后進(jìn)行介紹)

        生成臺(tái)賬步驟5:進(jìn)銷存用單獨(dú)的表,對(duì)上述月初、進(jìn)貨、銷售表中,對(duì)應(yīng)月份、日期、貨號(hào)進(jìn)行匯總計(jì)算。

        只需要一個(gè)SUMIFS就夠了。

        如果你不會(huì)函數(shù),EXCEL的數(shù)據(jù)透視表也很方便快捷讓你完成數(shù)據(jù)匯總的。

        下圖左邊根據(jù)O表中的月份,A列中的貨號(hào)(帶鞋碼,將原表中貨號(hào)與碼數(shù)等鞋子的基礎(chǔ)資料重新整理成唯一的貨號(hào))分別計(jì)算進(jìn)貨表中的進(jìn)貨數(shù)量、銷售表中的銷售數(shù)據(jù)。

        像這樣的工作簿結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),你是否認(rèn)為比較科學(xué)合理呢?

        生成臺(tái)賬步驟6:不信?試試用上面“原表”中的數(shù)據(jù)表做個(gè)圖表,能做得出來嗎?不能吧!

        看下面重新設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)之后,圖表功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、分析,多好用啊!

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