excel分組求和函數(shù)的使用教程
excel分組求和函數(shù)的使用教程
Excel中經(jīng)常需要使用到分組求和函數(shù),分組求和函數(shù)具體該如何操作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel分組求和函數(shù)的使用教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel分組求和函數(shù)的使用教程:
分組求和函數(shù)使用步驟1:打開將要處理的excel,選中excel中將要處理的數(shù)據(jù),包括行標(biāo)題。如果沒有行標(biāo)題的話,最好加上,不然在后續(xù)的步驟中不太好處理。
分組求和函數(shù)使用步驟2:在菜單欄中找到【插入】,點擊【數(shù)據(jù)透視表】。excel將會彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的對話框。點擊【確定】,默認(rèn)在新的sheet頁里創(chuàng)建透視表,你也可以在對話框中選擇【現(xiàn)有工作表】,然后用鼠標(biāo)選定一個單元格,作為透視表的起始位置。
分組求和函數(shù)使用步驟3:默認(rèn)情況下,excel切換到了一個新的sheet頁。左側(cè)是報表區(qū)域,右側(cè)為字段列表。
分組求和函數(shù)使用步驟4:在右側(cè),鼠標(biāo)左鍵單擊“姓名”字段,向下拖動到【行標(biāo)簽】,將“傭金”字段拖動到【數(shù)值】。此時,簡單的報表就展示在我們面前了。
分組求和函數(shù)使用步驟5:使用舊版本excel的同學(xué)可能知道,之前的版本是可以直接將字段拖動到報表指定區(qū)域的。其實新版excel也可以實現(xiàn)。
右鍵單擊報表區(qū)域,然后選中【數(shù)據(jù)透視表選項】,彈出【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框。
分組求和函數(shù)使用步驟6:在【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中,找到【顯示】選項卡,勾選【經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局】,點擊【確定】就可以了。
分組求和函數(shù)使用步驟7:如果不想求和,然后求最大值最小值之類的呢?
點擊右下方,“求和項:傭金”的黑色倒三角,選擇【值字段設(shè)置】,彈出【值字段】設(shè)置對話框,選擇你需要的【計算類型】,點擊【確定】就可以啦。
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