Excel中vlookup函數(shù)引用到表格的操作方法
excel電子表中vlookup函數(shù)使用方法,將一個表格中一列數(shù)據(jù)引用到另外一個表中,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中vlookup函數(shù)引用到表格的操作方法。
Excel中vlookup函數(shù)引用到表格的操作步驟如下:
這里以電子表 磅單1 和 磅單2 為例做說明,現(xiàn)在看到了吧,磅單1 中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有數(shù)據(jù),磅單2 中有對應(yīng)的數(shù)據(jù),但是兩個表中數(shù)據(jù)的順序不一樣,就需要通過vlookup函數(shù)進(jìn)行引用。說明:可能 磅單2 中的數(shù)據(jù)很多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過 磅單1,不用擔(dān)心,它只引用磅單1中車船號的數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不會被引用過去。
要想引用成功要注意一點,這兩張表要有一組數(shù)據(jù)作為參考,列入本例 磅單1和磅單2 中選擇的是兩張表中的 A列 車船號 作為引用對應(yīng)數(shù)據(jù)的依據(jù),如果你引用的兩個表中,作為數(shù)據(jù)對應(yīng)依據(jù)的那一欄不在 A列,最好是把它剪切到A列,否則選擇的范圍要改變,要不然引用過去的數(shù)據(jù)會出錯,新手容易犯這種錯誤,犯了這種錯誤,檢查也不知道錯在哪里。
在 磅單1 中 客戶名稱 下面的空白格用鼠標(biāo)點擊一下(表示將把數(shù)據(jù)引到該表格中),然后選擇 公式 插入函數(shù),就會彈出插入函數(shù)的對話框,如圖:
在插曲函數(shù)對話框中,在選擇函數(shù)那里下拉表中找到vlookup函數(shù),點擊確定后進(jìn)入 函數(shù)參數(shù) 設(shè)置框。
在函數(shù)參數(shù)對話框中第一個參數(shù)Lookup_value那里,點擊一哈鼠標(biāo),鼠標(biāo)在框中閃,表示要設(shè)置該參數(shù),然后將鼠標(biāo)移到 磅單1 中 A列 車船號 點擊一下,表示選中了A列車船號,此時A列有虛線框,表示以 磅單1 中此列 作為引用列 如圖:
接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)的第二個參數(shù)table_array參數(shù),此時點擊 磅單2 表,按住鼠標(biāo)左鍵不放,從 磅單2 的 A列拖動到D列(只拖動到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數(shù)據(jù)),設(shè)置完后如圖:
接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)中的第三個參數(shù)Col_index_num,此時在 磅單2 中從A列數(shù)到D列(A B C D),D列是第4個數(shù),在第三個參數(shù)中輸入數(shù)字4,
接下拉設(shè)置函數(shù)參數(shù)中第四個參數(shù)Range_lookup,這直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字0,其他什么都不管,點擊確定。
這時你會看到 磅單2 中的數(shù)據(jù)被引到了 磅單1 中,只有一個數(shù)據(jù),將這個單元格選擇,復(fù)制往下粘貼,你會看到所有的數(shù)據(jù)都出來了。
給大家講一個題外知識點,數(shù)據(jù)雖然引過來了,此時只要你改變磅單2中D列的數(shù)據(jù),比如你將磅單2中的這列數(shù)據(jù)剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數(shù)據(jù)就發(fā)生了錯誤,這是就要用到一個只是點,選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復(fù)制,鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,選擇 數(shù)值 項,確定,這個時候無論你這么改變兩個表的順序,引用過去的數(shù)據(jù)都不會變化了。哎寫教程太累了。
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