Excel中函數(shù)查找與引用的操作方法
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Excel中函數(shù)查找與引用的操作方法
當(dāng)你面對這樣一個問題,企業(yè)有員工500人,我想知道其中100人的基本信息,現(xiàn)有500人所有信息匯制成的Excel總表,顯然一個一個查找太過浪費時間,這里可以用函數(shù)查找與引用,通過查找那100人的工號,引用總表中屬于該工號的基本信息從而繪制成員工100基本信息表。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)查找與引用的操作方法。
Excel中函數(shù)查找與引用的操作步驟:
舉例,現(xiàn)有表1,表2總表,總表有企業(yè)所有員工信息,現(xiàn)在想知道表1中17個員工的性別,姓名,身份證號碼,下面以查找與引用性別信息為例。
點擊圖中fx處,選擇查找與引用中的VLOOKUP函數(shù)。
根據(jù)提示,填寫方框內(nèi)容,可直接鼠標點擊A2,方框則顯示A2,同理總表!A:B,鼠標點擊總表(左下方),選擇A:B區(qū)域,方框內(nèi)自動顯示總表!A:B,列序數(shù)指選擇區(qū)域的列數(shù),現(xiàn)只選擇了A:B兩列,則為2
完成上述操作后,則工號為2的員工性別已顯示,鼠標放在B2方框右下角形成小十字后,雙擊。
則17位員工性別都已顯示。
注意事項:
工號具有唯一性,否則引用的性別不一定準確。
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