Excel中進行函數(shù)入門求和的操作方法
發(fā)個excel函數(shù)掃盲系列貼,僅以此篇獻給尚在數(shù)據(jù)泥潭中掙扎的菜鳥門,至于excel大神,你們笑一笑飄過吧。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行函數(shù)入門求和的操作方法。
Excel中進行函數(shù)入門求和的操作步驟:
求和函數(shù)一:sum
1、我們選看看sum的語法:SUM(number1,number2, ...)
語法解讀:sum是函數(shù)名,它的用途是對一組數(shù)值不添任何條件地直接進行求和。括號中的number1、number2直到number 255都是參數(shù)(07及以上版本最多充許255個,03版最多只允許30個參數(shù)),也就是我們平常所說的加數(shù)。但是這里的參數(shù)又不完全等同于加數(shù),因為一個加數(shù)就只能是一個數(shù)值,但是sum函數(shù)的一個參數(shù)它可以是一個數(shù)值,也可以是一組數(shù)值的集合,也可以是以一個單元格的引用,也可以是對一個單元格區(qū)域的引用。
2、sum函數(shù)書寫時的不同方法:如圖所示,表中是一些供應(yīng)商的送貨數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們要用公式把這些數(shù)據(jù)匯總。怎么辦,就用sum函數(shù),超簡單的。從圖中仔細看看sum函數(shù)書寫時都有哪些變化。
3、當(dāng)然,你也可以用函數(shù)向?qū)?,一樣可以得出同樣的結(jié)果,對于初學(xué)者來說,可能還方便一些,因為函數(shù)向?qū)σ粋€步驟都有對應(yīng)的解說。但鄙人去不建議初學(xué)者去用函數(shù)向?qū)?,因為你一但對向?qū)Мa(chǎn)生了依賴,以后書寫函數(shù)嵌套使用的公式,你就束手無策了。
求和函數(shù)二:sumif
1、sumif函數(shù)用途:對某一單元格區(qū)域進行單一條件求和。
sumif語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
range:條件區(qū)域,即計算時需要滿足你給定的條件的單元格區(qū)域。
criteria:條件值,也就是給計算時設(shè)定的條件。
sum_range:當(dāng)滿足條件時需要對其進行求和的單元格區(qū)域。
注意:使用SUMIF函數(shù)時一定要分清單元格的絕對引用和相對引用,否則公式填充時會出現(xiàn)錯誤。當(dāng)設(shè)置的條件不是數(shù)字而文字或符號,文字或符號要寫在英文符號""的中間。
2、如圖,還是剛才那個例子,現(xiàn)在我們來對“廈門XX集團股份有限公司”來料用sumif產(chǎn)做個合計。
選中F12單元格,輸入公式:=SUMIF(A2:A12,"廈門XX集團股份有限公司",F2:F11),回車,結(jié)果就出來了。
公式解釋:在供應(yīng)商名稱區(qū)域中,如果供應(yīng)商的名稱是“廈門XX集團股份有限公司",就對它的送貨數(shù)量求和加總。
A2:A12——條件區(qū)域,也就是供應(yīng)商名稱區(qū)域。
"廈門XX集團股份有限公司"就是我們給這個公式設(shè)定的條件,即只對"廈門XX集團股份有限公司"的送貨數(shù)量加總,其他的不計。
F2:F11:求和區(qū)域,也就是供應(yīng)商送貨數(shù)量的所在單元格區(qū)域。
這個公式中,criteria這個參數(shù)可以是對某個單元格的引用,也可以手工鍵入。我們要注意一點,當(dāng)我們設(shè)置的條件是文字或符號時,一定要在條件值的兩連打上英文輸入狀態(tài)的雙引號。否則計算結(jié)果將會是0.
3、sumif函數(shù)的變種。
其實,我們還可以在criteria這個參數(shù)中,在條件值的前面加上邏輯符號來設(shè)置復(fù)雜的求和條件。如圖,還是這個例子,假如我們要對"廈門XX集團股份有限公司"以外的所有供應(yīng)商送貨數(shù)量進行合計,則公式可以寫為:
=SUMIF(A2:A12,"<>"&"廈門XX集團股份有限公司",F2:F11)
注意公式的書寫規(guī)則:1、邏輯符及文本條件的兩連一定要加英文狀態(tài)的雙引號。2、邏輯符一定要寫在前面。3、邏輯符與條件值之間一定要用“&”符號連接,否則將返回錯誤值。嘿嘿,別問為什么,記住就行了!
類似的常見例子還有:對某一天以前的所有數(shù)字求和,對某一天以后的所有數(shù)就和,都可以這樣編寫公式。
求和函數(shù)三:sumifs
sumifs函數(shù)只在2007及以上版本的excel中才有,03版的excel不存在,當(dāng)你在03版的excel使用這個函數(shù)時會返回錯誤值。
sumifs函數(shù)用途:對某一單元格區(qū)域進行多重條件求和。
語法:SUMIFS(sum_range,range1,criteria1,range2,criteria2…range27,criteria27)
語法解釋:
sum_range:求和區(qū)域,是對某一單元格區(qū)域的引用。
range:條件區(qū)域,是對某一單元格區(qū)域的引用。
criteria:條件值,可以是對某一單元格引用或手工鍵入的數(shù)值、符號或文本。
與sumif不同的是,sumifs函數(shù)的語法中,把求和區(qū)域放到最前面來了。
sumifs函數(shù)的條件值最多可以設(shè)置27重。
如圖,還是剛才那個例子,如果我們要對"廈門XX集團股份有限公司"01.02.05這種款物料的數(shù)進行合計,則公式可以寫為:
=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"廈門XX集團股份有限公司",B2:B11,"01.02.05")
sumifs函數(shù)的變種與sumif一樣,在此不多做例舉。
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