Excel中進(jìn)行從一列數(shù)據(jù)找出與另一列相同數(shù)據(jù)的操作技巧
我們該如何在大量excel表格中快速找到我們需要查找的大量信息,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行從一列數(shù)據(jù)找出與另一列相同數(shù)據(jù)的操作技巧。
Excel中進(jìn)行從一列數(shù)據(jù)找出與另一列相同數(shù)據(jù)的操作步驟
如下表:表1中有海量信息,表二中數(shù)據(jù)在表一中都找得到,那么如何在表一中快熟標(biāo)出表二要查找的大量信息呢?
可以將表二中要查找“準(zhǔn)考證號(hào)”(也可以是其他項(xiàng),最好選擇標(biāo)志行的一列,就是一般情況幾乎不可能出現(xiàn)重名的一列為宜)的信息復(fù)制到表一A列——鼠標(biāo)點(diǎn)擊表一“J2”單元格:在單元格里輸入函數(shù)=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"重復(fù)","不重")
——點(diǎn)擊“Enter”鍵。
COUNTIF(range,criteria)函數(shù)含義:=countif(范圍,條件) 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是范圍,第二個(gè)參數(shù)是條件。用來統(tǒng)計(jì)滿足條件的數(shù)量。COUNTIF(A:A,B1):“A:A”表示在A列找B1單元格字符的數(shù)量,=IF(COUNTIF(A:A,B1)>0,"重復(fù)","不重")表示如果B1單元格字符在A列存在,則滿足條件的字符數(shù)量大于0為“真”,返回IF函數(shù)第二項(xiàng),則在單元格中輸入“重復(fù)”,否則輸入"不重"。
將鼠標(biāo)箭頭放在單元格右下角待鼠標(biāo)箭頭變成實(shí)心十字架時(shí)向下拖動(dòng)鼠標(biāo),就能復(fù)制單元格中函數(shù),這樣就將A列單元格中出現(xiàn)的內(nèi)容都標(biāo)記出來了。
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