Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個文件的操作技巧
Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個文件的操作技巧
合并多個Excel工作表是一項常見的工作任務(wù),當(dāng)然,也有許多技巧來幫助完成這項任務(wù)。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個文件的操作技巧。
Excel中進(jìn)行使用Access巧妙合并多個文件的操作步驟
在Access中創(chuàng)建對Excel工作簿的鏈接:在Access中選擇“外部數(shù)據(jù)——導(dǎo)入——Excel”。
在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。
必須為每個Excel工作簿重復(fù)該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結(jié)果如下圖所示。
在SQL視圖中開始新的查詢,單擊“創(chuàng)建——其他——查詢設(shè)計”。
選擇“查詢工具-設(shè)計”中的“SQL視圖”。
在SQL視圖中,為所有鏈接的Excel表輸入Select語句,在每個Select語句間使用Union操作符,在SQL視圖中輸入選擇查詢語句。
運(yùn)行查詢后,結(jié)果將是包含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。
只要鏈接的Excel文件在相同的位置,每次打開數(shù)據(jù)庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設(shè)置一次,然后在每次需要重新組合Excel文件時運(yùn)行聯(lián)合查詢。
然而,默認(rèn)情況下,UNION操作符會移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行,并且想保留它們,那么需要使用UNION ALL,以允許傳遞重復(fù)行。
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