Excel中經(jīng)常需要使用到if公式對數(shù)據(jù)的一個判斷操作，if公式具體該如何進行使用判斷數(shù)據(jù)呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格if公式的使用方法，供大家參考。

　　excel表格if公式的使用方法(一)

　　步驟1：首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好，將其他需要手動輸入的內容都輸入好，這次我舉得例子很簡單，就是”分數(shù)大于等于70分為合格，否則為不合格“。

　　步驟2：在E4表格中輸入”=if“會出現(xiàn)下圖一提示，這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入()，并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格"，如下圖二所示。其中D4是分數(shù)所在欄的目標單元格，70后面的逗號和雙引號一定要用英文的，不能用中文的。

　　步驟3：輸入完之后，按下回車鍵，即可看到結果”合格“出現(xiàn)，如下圖一。點擊”合格“單元格，并將鼠標移至其右下角，在光標轉化為實體黑色加號時，向下拉，則李四、周五、鄭六的評價結果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格，周五不合格。

　　步驟4：除此之外，if函數(shù)還可以疊加使用，這算是if函數(shù)的一種較高級的用法，其表達式是這樣子的”IF(IF(條件表達式，true,false),表達式為真時執(zhí)行,表達式為假時執(zhí)行)。下面我給大家舉一個經(jīng)典的例子，如下圖所示，設定條件為分數(shù)>=70合格，分數(shù)>=80良好，分數(shù)>=90優(yōu)秀，否則不合格。

　　步驟5：在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”，按下回車鍵就出來張三的評價結果為”合格“，按照步驟三所說，就可以得到下圖結果。

　　步驟6：首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好，將其他需要手動輸入的內容都輸入好，這次我舉得例子很簡單，就是”分數(shù)大于等于70分為合格，否則為不合格“。

　　步驟7：在E4表格中輸入”=if“會出現(xiàn)下圖一提示，這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入()，并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格"，如下圖二所示。其中D4是分數(shù)所在欄的目標單元格，70后面的逗號和雙引號一定要用英文的，不能用中文的。

　　步驟8：輸入完之后，按下回車鍵，即可看到結果”合格“出現(xiàn)，如下圖一。點擊”合格“單元格，并將鼠標移至其右下角，在光標轉化為實體黑色加號時，向下拉，則李四、周五、鄭六的評價結果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格，周五不合格。

　　步驟9：除此之外，if函數(shù)還可以疊加使用，這算是if函數(shù)的一種較高級的用法，其表達式是這樣子的”IF(IF(條件表達式，true,false),表達式為真時執(zhí)行,表達式為假時執(zhí)行)。下面我給大家舉一個經(jīng)典的例子，如下圖所示，設定條件為分數(shù)>=70合格，分數(shù)>=80良好，分數(shù)>=90優(yōu)秀，否則不合格。

　　步驟10：在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”，按下回車鍵就出來張三的評價結果為”合格“，按照步驟三所說，就可以得到下圖結果。

　　excel表格if公式的使用方法(二)

　　步驟1：如何計算成績是否合格

　　步驟2：選中要使用函數(shù)的表格，選擇“公式”—>“插入函數(shù)”，在彈出的對話框選擇“if”，如下圖所示。

　　步驟3：在IF彈出的對話中，logical_test選項填寫條件，value_if_true選項填寫條件為真返回的值，value_if_false選項填寫條件為假返回的值，如下圖所示。

　　步驟4：如下圖所示，將鼠標放在單元格的右下角，當鼠標呈現(xiàn)十字時，拖動鼠標到該列的其他單元格。

　　步驟5：最后，結果顯示：