excel表中if函數(shù)的使用方法
excel表中if函數(shù)的使用方法
Excel中經(jīng)常需要用if函數(shù)進(jìn)行判斷數(shù)據(jù),if函數(shù)具體該如何使用呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表中if函數(shù)的使用方法,供大家參考。
excel表中if函數(shù)的使用方法(一)
步驟1:打開Excel,打開你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。
步驟2:點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。
步驟3:小編我就選擇A2,我們是用IF來(lái)判斷數(shù)學(xué)成績(jī)及不及格。如果條件<60分,說(shuō)明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。
步驟4:點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果后面,當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時(shí),我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。
步驟5:可是,你會(huì)問(wèn)小編,分?jǐn)?shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語(yǔ)上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀
步驟6:我們?cè)僭O(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點(diǎn)擊IF,進(jìn)行嵌套。
步驟7:同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。
步驟8:同樣的,我們把鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。
excel表中if函數(shù)的使用方法(二)
步驟1:選中要使用函數(shù)的表格,選擇“公式”—>“插入函數(shù)”,在彈出的對(duì)話框選擇“if”,如下圖所示。
步驟2:在IF彈出的對(duì)話中,logical_test選項(xiàng)填寫條件,value_if_true選項(xiàng)填寫條件為真返回的值,value_if_false選項(xiàng)填寫條件為假返回的值,如下圖所示。
步驟3:如下圖所示,將鼠標(biāo)放在單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)十字時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)到該列的其他單元格。
步驟4:最后,結(jié)果顯示: