亚洲欧美精品沙发,日韩在线精品视频,亚洲Av每日更新在线观看,亚洲国产另类一区在线5

<pre id="hdphd"></pre>

  • <div id="hdphd"><small id="hdphd"></small></div>
      學習啦 > 學習電腦 > 工具軟件 > 辦公軟件學習 > Excel教程 > Excel基礎 >

      Excel打印的技巧與問題小結

      時間: admin1 分享

      在使用Excel的過程中,少不了要把Excel文件打印出來,下面把一些收集到的Excel打印的技巧與問題,發(fā)布到Excel吧中,與大家分享!
      1、沒有打印機一樣可以打印預覽
        在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后,Excel會卻提示沒有安裝打印機,且無法打印預覽。其實,只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel,就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預覽了。
      2、異地打印Excel表格
        如果某臺電腦(A電腦)沒有安裝打印機,而另一臺有打印機的電腦(簡稱B電腦)上卻沒有安裝Excel,可這樣操作:先在A電腦上安裝一下B電腦打印機的驅動程序,再打開需要打印的Excel工作簿,調(diào)出“打印內(nèi)容”對話框,將打印機設置成B電腦上的打印機,選中“打印到文件”選項,并設置好其他選項,按“確定”按鈕,在隨后彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名(如a.prn)后,再按“確定”按鈕。然后將a.prn(保存在“我的文件”文件夾中)文件拷貝到電腦B中,在DOS狀態(tài)下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目錄中,執(zhí)行“copy a.prn lpt1”命令,即可將Excel工作表打印出來。
        PS:lpt1代表的是打印機的第一個端口,同樣lpt2是第二個端口,如果你計算機并沒有接打印機,不要嘗試這個指令,以免有當機的可能,如果你的打印機是利用USB port 與計算機連接的話,可能沒有辦法從 MS-DOS 下打印。
      3、打印指定頁面
        一個由多頁組成的工作表,打印出來后,發(fā)現(xiàn)其中某一頁(或某幾頁)有問題,修改后,沒有必要全部都打印一遍!只要選擇“文件”→“打印”(不能直接按 “常用”工具欄上的“打印”按鈕,否則是將整個工作表全部打印出來),打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,并在后面的方框中輸入需要打印的頁面頁碼,再按下“確定”按鈕即可。
      4、 一次打印多個工作表
        在按住Shift(或Ctrl)鍵的同時,用鼠標在需要打印的工作表名稱上單擊,即可選中多個連續(xù)(或不連續(xù))的工作表,進行正常的打印操作,即可將選中的工作表一次打印出來。在“打印內(nèi)容” 對話框中,選中“打印內(nèi)容”下面的“整個工作簿”選項,再確定打印,即可一次性將整個工作簿中所有工作表打印出來。
      5、讓工作表居中打印
        有時,可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印,這些內(nèi)容有可能會集中在紙張頂端,看起來很不美觀,但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時,只要選擇“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“頁邊距”選項頁,如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中,只要在“居中方式”小節(jié)下勾選 “水平”復選框即可;如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中,只要勾選“垂直”復選框,當然建議同時勾選這兩個復選項,這樣就美觀多了。
        PS:這個功能在Word中是沒有的,所以需要類似情況下,如打印一個標識牌什么的,利用藝術字與此功能,就l比Word里面完成方便多了。
      6、表格也縮印
        有時為工作需要,可能要求將多頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來(在Word中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)),可選擇“文件”→“頁面設置”,再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽,在“縮放”組下有一個“調(diào)整為”選項,只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時所需要的頁數(shù)(注意頁寬和頁高兩個值必須一致)就可以了。不過,此功能對于與紙張高、寬比例嚴重不協(xié)調(diào)的工作表來說,建議不要采用,否則會嚴重影響打印效果。
      7、讓每一頁都打印出標題行
        一個由多頁組成的表格,通常需要在每一頁上都打印出標題行:執(zhí)行“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”標簽,在“頂端標題行”后面的方框中輸入:$2:$3(這里假定第2和第3行為標題行,$符號在英文狀態(tài)下,用Shift+4組合鍵輸入),確定退出,再打印時,系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域,就可以為每一頁添加上列標題。
      8、打印選定區(qū)域
        選定需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件”→“打印”,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項,按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域,可以先選定相應區(qū)域,再執(zhí)行“文件”→“打印區(qū)域”→“設置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設置后,無論是執(zhí)行菜單的打印命令,還是直接按 “常用”工具欄上的“打印”按鈕,均可將設置的區(qū)域打印出來。
      9、打印不連續(xù)的單元格(區(qū)域)
        如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格(區(qū)域)中的內(nèi)容打印出來,那么在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區(qū)域),選中多個不連續(xù)的單元格(區(qū)域,如 A2.B2:C8.D10……),然后選擇“文件”→“打印”,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項,按下“確定”按鈕就行了。此時,系統(tǒng)將選中的每一個不連續(xù)單元格(區(qū)域)分開,打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上,B2:C8打印在另一張紙上……)。
      10、打印不連續(xù)的行(或列)
        有時,需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來,可以在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標左鍵單擊行(列)標,選中不需要打印出來的多個不連續(xù)的行(列),右擊鼠標,選“隱藏”選項,將其隱藏起來,然后再執(zhí)行打印操作就可以了。
      11、將公式打印出來
         如果要將單元格中的公式打印出來,則執(zhí)行“工具”→“選項”,在“視圖”標簽中,選中“公式”選項,確定退出。此時,工作表中含有公式的單元格,不是顯示公式的運算結果,而是顯示出具體公式,執(zhí)行打印操作,即可將公式打印出來。
      12、自動避開錯誤值打印
        當工作表中存在公式時,有時難免會出現(xiàn)一些錯誤信息,當然不想在打印時將這些錯誤信息也顯示出來。選擇“文件”→“頁面設置”,單擊“工作表”標簽,再單擊“打印”選項組下“錯誤單元格打印為”下拉列表框,再從中將缺省的“顯示值”改為“<空白>”,這樣就不會將屏幕上顯示的錯誤信息也打印出來,而是只打印空白單元格?!?
      13、單色打印
        如果你想把文件打印成黑色,或者你的打印機不支持彩色打印,可以利用Excel的單色打印功能。選擇“文件”→“頁面設置”,單擊“工作表”標簽,再單擊“打印”選項組下“單色打印”選上,這樣就可以打印成黑色的文件了。
      14、雙面打印
        工作中經(jīng)常有需要把文件按順序打印在紙張的正反兩面,下面就利用一段宏,來完成此功能。
        Sub 雙面打印()
      '*******************************************
      '功能:雙面打印的一段小程序,打印完正后,將所
      ' 有的紙張反向再放入打印機,繼續(xù)打印反面
      '*******************************************
      On Error Resume Next
      dd = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
      For i = 1 To Int(dd / 2) + 1
      ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
      Next
      MsgBox "請將打印出的紙張反向裝入紙槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
      For j = 1 To Int(dd / 2) + 1
      ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
      Next
      End Sub
      到此,收集的打印技巧就分享完畢,有你需要和不知道的嗎!如果有的話,動手試一下吧

      11600