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      excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

      時間: 嘉銘873 分享

      excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

        在Excel表格中經(jīng)常會遇到有些列的信息取值相對比較固定,比如性別取值就是男女,這時使用數(shù)據(jù)有效性能夠設(shè)置快速錄入,下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

        excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

        首先,打開你的EXCEL 工作表,比如要使圖1快速變成圖2

        不需要在圖1空白單元格那里一個個去手動編輯,

        我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)

        而且只輸入一次,但必須把我們需要用到的全部內(nèi)容分類輸入

        文字描述不夠直觀,具體看圖操作

        全選要編輯的單元格(C列),選擇 編輯欄的 數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性

        在 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置窗口選擇 序列

        數(shù)據(jù)來源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容(就是我們紅框位置)


        設(shè)置好點(diǎn)擊確定,然后在C列那里就點(diǎn)擊任意一個單元格就會出現(xiàn)一個下拉的小三角菜單鍵

        如圖,點(diǎn)擊下拉小三角菜單,再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字,點(diǎn)擊一下就出來了,不需要我們再花費(fèi)時間去編輯,是不是 很簡單

        設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤

        對D列也同樣進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,

        最終得到我們想要的結(jié)果,完成


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