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      Excel中利用頁(yè)面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作方法

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      Excel中利用頁(yè)面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作方法

        高效的利用頁(yè)面設(shè)置,進(jìn)行打印不僅能夠提高工作效率,更能夠節(jié)約紙張。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中利用頁(yè)面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作技巧。

        Excel中利用頁(yè)面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作步驟如下:

        在打印的過程中,經(jīng)常遇到這樣的情況,頁(yè)面設(shè)置好后,打印預(yù)覽之后會(huì)發(fā)現(xiàn),最后一頁(yè)只有很少的內(nèi)容,可以少打印一張,這就必須重新調(diào)整頁(yè)邊距,這樣不僅僅是麻煩的問題,而且你調(diào)整來,調(diào)整去,總感覺不合適。舉例說明,如圖,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)文件,打印的時(shí)候第三頁(yè)的內(nèi)容很少,可以用兩頁(yè)紙進(jìn)行打印。

        打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁(yè)寬,2頁(yè)高,記住了遇到這種情況,頁(yè)寬為始終為1頁(yè),頁(yè)高你要打印多少頁(yè),就設(shè)多少頁(yè)寬。

        但是大家又會(huì)遇到一個(gè)新的問題,在設(shè)置成兩頁(yè)之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印出來的字體會(huì)偏小。

        那還要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。把上下左右的邊距設(shè)置小一點(diǎn)。

        在設(shè)置好上下左右的邊距設(shè)置后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他會(huì)自動(dòng)調(diào)整比例到最佳效果,不需要再用拉動(dòng)方法調(diào)整調(diào)整頁(yè)邊距。很方便。

        在“橫向打印”的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,由于列太寬,或者其他原因,我們要打印在一頁(yè)的內(nèi)容,要打印到二頁(yè)里,要通過拖動(dòng)頁(yè)邊距才能進(jìn)行設(shè)置,這個(gè)方法效率也不高。

        同樣,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁(yè)寬,1頁(yè)高,可以很快進(jìn)行調(diào)整。

        看一下效果,是不是速度很快,大家在平時(shí)工作還要根據(jù)實(shí)際情況,靈活運(yùn)用,進(jìn)一步提高工作效率。


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