Excel2007中進(jìn)行自動添加表格字段標(biāo)題功能的操作方法
Excel2007中進(jìn)行自動添加表格字段標(biāo)題功能的操作方法
Excel 2007中有自動添加表格字段標(biāo)題的功能。當(dāng)我們在Excel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，如果給表格套用了表格樣式，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel2007會自動添加新的字段標(biāo)題，并自動辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q與格式。你只需專注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，非常方便。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中進(jìn)行自動添加表格字段標(biāo)題功能的操作方法。
Excel2007中進(jìn)行自動添加表格字段標(biāo)題功能的操作步驟：
圖示： 自動添加字段標(biāo)題
下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能。
先隨意制作一個(gè)簡單的表格(如圖)。
圖示：制作表格
框選表格數(shù)據(jù)。
圖示：框選表格
在Excel2007 Ribbon功能區(qū)中為選中的表格數(shù)據(jù)套用表格格式。
圖示：為所選表格套用格式
在彈出的提示對話框中勾選“表包含標(biāo)題”，表示我們現(xiàn)在所選表格的第一行就是標(biāo)題行。否則Excel會為我們自動添加一個(gè)多余的標(biāo)題行。
圖示：勾選“表包含標(biāo)題”
確定后表格如下圖，我們之前建立的表格已經(jīng)套用上選擇的表格樣式了。
圖示：樣式生效
現(xiàn)在我們在作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入數(shù)字(下圖的紅框部分)，看看接下來會發(fā)生什么?
圖示：輸入數(shù)據(jù) 觸發(fā)自動標(biāo)題
Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能生效——標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期二”。
圖示：自動添加表格字段標(biāo)題“星期二”
現(xiàn)在我們再在表格橫向擴(kuò)展區(qū)域輸入一個(gè)數(shù)字45，如下圖。(注意：輸入數(shù)字的時(shí)候應(yīng)該緊挨已有數(shù)據(jù)列，不要跳列輸入)
圖示：繼續(xù)輸入數(shù)字
標(biāo)題欄自動出現(xiàn)了“星期三”，Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能生效。
圖示：自動添加表格字段標(biāo)題“星期三”
現(xiàn)在我們將鼠標(biāo)移動到表格有效范圍的右下角(下圖紅色圓圈部分)，當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向雙箭頭的時(shí)候，按下鼠標(biāo)左健往右邊拉伸，擴(kuò)寬表格范圍。
圖示：準(zhǔn)備用鼠標(biāo)手柄擴(kuò)寬表格
Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題功能會在標(biāo)題欄中依次出現(xiàn)“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。
圖示：擴(kuò)寬表格也可以觸發(fā)自動添加功能
如果我們繼續(xù)向右邊擴(kuò)寬表格，標(biāo)題欄中會出現(xiàn)“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時(shí)候注意一下。
圖示：缺省自動填充結(jié)果
我們將表格范圍回縮至初始寬度(兩列)，將之前的“星期一”修改成“星期日”，重新擴(kuò)寬表格，看看Excel 2007的表現(xiàn)如何。
圖示：修改第一個(gè)標(biāo)題為“星期日”
我們看到，表格字段標(biāo)題在“星期日”后面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果繼續(xù)擴(kuò)寬表格則會出現(xiàn)“星期六2”。
圖示：過度擴(kuò)寬表格產(chǎn)生的字段
下面我們總結(jié)一下Excel 2007自動添加表格字段標(biāo)題這個(gè)功能的使用注意事項(xiàng)：
1、需要先對表格套用表格樣式。
2、緊挨已有數(shù)據(jù)列輸入數(shù)字，Excel會自動填充字段標(biāo)題，跳列輸入則功能無效。
3、對表格用鼠標(biāo)擴(kuò)寬操作，Excel也會自動填充字段標(biāo)題。
4、該功能的默認(rèn)自動填充主要是字段內(nèi)容的順序增長，表格擴(kuò)寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容，使用時(shí)應(yīng)注意。
圖示：表格擴(kuò)寬過度可能會產(chǎn)生一些不合邏輯的字段內(nèi)容
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