Excel中進行添加下拉選項的操作方法
Excel中進行添加下拉選項的操作方法
excel是專門用來處理數(shù)據(jù)的,在我們錄入大量數(shù)據(jù)之后,需要進行查找時,經(jīng)常需要用篩選功能,這個就是在表格的類別的行添加下拉選項,方便快速找到指定的內(nèi)容,怎樣添加下拉選項呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行添加下拉選項的操作方法。
Excel中進行添加下拉選項的操作步驟:
1、想要在Excel中添加下拉選項,并使用這個功能,我們先找到一份數(shù)據(jù),如下表所示,這是一份同一個測量對象的數(shù)據(jù),我們添加下拉選項來找到指定的數(shù)據(jù)。
2、這些數(shù)據(jù)按照列進行分類,每一列的第一行填寫這些數(shù)據(jù)的標(biāo)題。這樣做主要是告訴大家這一行的數(shù)據(jù)是什么內(nèi)容,而不是單純的數(shù)字。
3、其實,Excel中的“下拉選項”,以專業(yè)術(shù)語叫做“篩選”。選中標(biāo)題的那一行,然后依次找到“開始”-“編輯”-“排序和篩選”-“篩選”,點擊篩選這樣添加了下拉選項。
4、這樣就在Excel中添加了下拉選項,標(biāo)志就是在標(biāo)題行的每一個單元格中,在右下角的位置都多了一個下拉三角。
5、怎樣使用下拉選項呢?我們點擊下拉三角,會彈出一個小窗口,里邊會顯示該列單元格的所有數(shù)據(jù),如果是數(shù)字的話,會按照從小到大的順序排列;如果是漢字或英文的話,會按照首字母的順序進行排列。這樣就方便我們快速查找內(nèi)容了。
溫馨提示:
因為一個表格就是一個整體,而篩選功能是針對整個表格的,在同一個Excel表格中,下拉選項只能使用一次,你會發(fā)現(xiàn)使用過一次篩選功能,就無法使用了。如果再次點擊“篩選”的話,相當(dāng)于取消了篩選功能。
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