Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作方法
Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作方法
Excel表格中怎么自定義不同的視圖?工作的時候,同一張圖需要顯示不同區(qū)域銷售數(shù)據(jù)的固定格式匯總表,該怎么辦呢?想要定期從區(qū)域子表中更新數(shù)據(jù),這個就需要視圖功能來實(shí)現(xiàn),今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作技巧。
Excel中進(jìn)行自定義不同視圖的操作步驟:
1、打開各區(qū)域匯總表,這是一個常見的非標(biāo)準(zhǔn)二維模式的表格,各個業(yè)務(wù)區(qū)域按“塊”排列在整個表中。因?yàn)檎麄€表比較大,如果想突出查看某個區(qū)域,需要進(jìn)行放大、滾動等一系列操作,才能做到。如果,想查看某個區(qū)域的數(shù)據(jù),該區(qū)域自動放大、其他區(qū)域自動隱藏,那區(qū)域數(shù)據(jù)的可讀性會大為提高。“自定義視圖”就是為此而生的。
2、首先,保存一下 默認(rèn)顯示的完整視圖。
為了在切換到自定義視圖之后,還能夠順利切換回默認(rèn)的整個表的視圖,需要先創(chuàng)建一個默認(rèn)的普通視圖。依次點(diǎn)擊“視圖”選項卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕,開始定義第一個自定義視圖。
3、彈出“視圖管理器”對話框,點(diǎn)擊“添加”按鈕。
4、彈出“添加視圖”對話框,在“名稱”文本框中輸入“0普通”,該視圖保存整個工作表默認(rèn)打開的狀態(tài)。
注:之所以在名稱開始處輸入“0”,是因?yàn)橛欣谠谝院笫褂脮r方便通過鍵盤按鍵選擇。
5、創(chuàng)建各個區(qū)域的獨(dú)立視圖。
我們先新建“西北”區(qū)域的獨(dú)立視圖。在該區(qū)域周圍的行、列上,點(diǎn)擊、按住鼠標(biāo)左鍵選中這些行或列,然后右鍵——“隱藏”,將“西北”區(qū)域周圍的行和列全部隱藏。
6、按下“Ctrl + F1”組合鍵,隱藏 Excel 窗口上方的功能區(qū);點(diǎn)擊“西北”區(qū)域的任一單元格,再按下“Ctrl + A”組合鍵,選中整個“西北”區(qū)域;依次點(diǎn)擊“視圖”選項卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區(qū)域”按鈕。
7、再依次點(diǎn)擊“視圖”選項卡——“顯示/隱藏”組,去掉“編輯欄”、“網(wǎng)格線”、“標(biāo)題”前面的對勾,讓顯示界面更加干凈。
8、現(xiàn)在,重復(fù)2——4 步驟,將當(dāng)前視圖命名為“1西北”。
9、然后,重復(fù)上述步驟,為其他區(qū)域分別建立類似的自定義視圖。
10、展示各個區(qū)域的獨(dú)立視圖。
在公司例會等展示工作場景中,打開工作簿,依次展示不同區(qū)域的數(shù)據(jù)視圖。在展示的過程中,使用鍵盤快捷鍵的方法操作自定義視圖,會更加高效,也顯得更加專業(yè):在默認(rèn)普通視圖狀態(tài),按下 Alt 鍵,Excel 顯示功能區(qū)選項卡快捷字母;按下 W 鍵,進(jìn)入“視圖”選項卡。
11、這時,Excel 將顯示“視圖”選項卡內(nèi)部各按鈕的快捷鍵字母;按下 C 鍵,調(diào)出“視圖管理器”對話框。
12、在“視圖管理器”對話框中,按下視圖名稱前的數(shù)字、再按回車鍵,則啟動了相應(yīng)的視圖。
13、當(dāng)需要返回默認(rèn)的普通視圖時,可以按 Ctrl + Z 組合鍵;也可以使用前述操作,通過調(diào)用“視圖管理器”對話框中的“0普通”視圖來返回默認(rèn)視圖。上述操作,實(shí)際上就是依次按下:Alt、W、C、數(shù)字、回車,如圖所示(gif 動畫)。
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