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      精選Excel常用的技巧

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      精選Excel常用的技巧

        是不是在用Excel處理表格,在使用過程中會遇到各種各樣的問題?以下學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel常用技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

        25則Excel常用技巧

        1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

        =MATCH(B1,A:A,0)

        2、已知公式得結(jié)果

        定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

        已知結(jié)果得公式

        定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

        3、強(qiáng)制換行

        用Alt+Enter

        4、超過15位數(shù)字輸入

        這個(gè)問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'

        5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

        選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏

        選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

        將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動之。

        6、EXCEL中行列互換

        復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可

        7、Excel是怎么加密的

        (1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

        (2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性

        8、關(guān)于COUNTIF

        COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

        介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

        9、根據(jù)身份證號提取出生日期

        (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID

        (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號"))

        (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

        10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

        工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2

        11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

        [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

        輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

        如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

        條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

        12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開?

        “文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上

        13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

        [數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

        14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

        =SUM(OFFSET($A class="main">

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        15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

        (1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

        =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)

        (2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

        =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

        16、如何隱藏單元格中的0

        單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

        17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

        =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

        18、獲得工作表名稱

        (1)、定義名稱:Name

        =GET.DOCUMENT(88)

        (2)、定義名稱:Path

        =GET.DOCUMENT(2)

        (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

        在需要得到文件名的單元格輸入

        =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

        (4)、自定義函數(shù)

        Public Function name()

        Dim filename As String

        filename = ActiveWorkbook.name

        name = filename

        End Function

        19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

        :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

        數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

        =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

        最后一行為文本:

        =offset($b class="main">

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        最后一行為數(shù)字:

        =offset($b class="main">

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        或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

        評委打分中,如何去掉兩個(gè)以上最高分,兩個(gè)以上最底分,求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

        看看trimmean()函數(shù)幫助。

        被去掉的分?jǐn)?shù):

        最大兩個(gè):=large(data,{1;2})

        最小兩個(gè):=small(data,{1;2})

        怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

        right(a1)*1

        出錯(cuò)的字母

        =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

        =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

        如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符

        選定A列

        數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

        =iserror(find(" ",a1))

        數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

        =len(a1)=len(trim(a1))

        原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

        現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

        在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作

        表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

        =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

        奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

        偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

        查看字符串字?jǐn)?shù)

        =LEN(A1)

        求非空單元格數(shù)量

        公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)

        =COUNTIF($E:$E536,"?*")

        動態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

        =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

        20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具

        ExcelRecovery

        21、EXCEL開方運(yùn)算

        將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在單元格中輸入=8^(1/3)

        22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

        文本格式》全角輸入

        23、查找工作表中的鏈接

        Ctrl+~ 或編輯》鏈接

        24、如何讓空單元格自動填為0

        選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

        25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel

        方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

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