Excel批量修改錯誤數(shù)據(jù)的方法
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在實際工作當中,人們時常會用一些EXCEL格式的申報表申報數(shù)據(jù),比如個稅申報,經(jīng)常會遇到身份證號中校驗位不正確或身份證號碼長度不為15或18位字符的情況。以下學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel批量修改錯誤數(shù)據(jù)的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!
Excel批量修改錯誤數(shù)據(jù)的具體操作步驟:
第一步、以個稅申報表為例,首先把回饋回來的錯誤的身份信息納稅人名稱和身份證號碼分別復(fù)制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打開原申報表,把身份信息納稅人名稱和身份證號碼分別復(fù)制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下來在表2的C列插入序號。
第四步、然后在表2的D列輸入函數(shù)“VLOOKUP”,通過該函數(shù)找出表2中錯誤的身份信息,具體在表2的D4中輸入函數(shù)“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下復(fù)制公式。
第五步、然后在表2中通過“篩選”—“排序”的方式把錯誤的身份證號碼篩選出來,并且篩選在一起。
第六步、然后通過表2的D列篩選出來的錯誤身份證信息把表2的B列的錯誤信息修改正確。
第七步、然后通過表2的C列重新排序,恢復(fù)為原來的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正確信息分別復(fù)制回原申報表即可重新申報正確的個稅信息。這樣既能到迅速找到錯誤數(shù)據(jù),而且節(jié)省了大量的時間。