Excel制作工資條的方法
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
)接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A
用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel制作工資條的方法,歡迎閱讀:
Excel制作工資條的方法一:宏命令控制法
對(duì)于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進(jìn)行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過(guò)要使用一個(gè)現(xiàn)成的宏就簡(jiǎn)單 多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1,會(huì)出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
測(cè)出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把標(biāo)題貼過(guò)去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過(guò)去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動(dòng)返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對(duì)話框:
添加宏
點(diǎn)擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復(fù)雜吧。當(dāng)然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復(fù)制到Sheet3來(lái)生成,代碼修改也很簡(jiǎn)單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
Excel制作工資條的方法二:公式填充法
相比宏命令,公式填充法更便于理解,不過(guò)需要手工操作的步驟稍微多一些,“魚和熊掌不可得兼”,要用哪種方法就看你的愛好了。
首先打開要操作的Excel工資表,為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu),我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進(jìn)行操作的方法。由于這個(gè)工資表一共有L列,18行,要復(fù)制的表頭項(xiàng)目在第二行,所以在第一個(gè)單元格中輸入如下公式:
以下是代碼片段:
=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)
接下來(lái)的工作就簡(jiǎn)單了,我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格,列向填充到L列,行填充到18行就大功告成。
因?yàn)樵诓煌谋砀裰羞@個(gè)公式需要修改的地方比較多,所以這里做一下解釋:
由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭,偶數(shù)行是數(shù)據(jù),所以在這個(gè)公式中首先進(jìn)行奇偶行判斷,若是奇數(shù)行,直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。
采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。
,如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C)。若是偶數(shù)行,則用INDEX()函數(shù)來(lái)取數(shù)。該函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是指 定工資表中的一個(gè)取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L,如果不是從A到L列,那么可以修改這個(gè)參數(shù),如修改為sheet1!$B$P ,就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然,如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中,那么,只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了,并不需要修改公式的內(nèi)容。采用這種方法不能自動(dòng)插入空行,給打印后的裁減帶來(lái)了一定的麻煩,所以,建議在做完后在全選所有單元格,通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
Excel制作工資條的方法三:Word郵件合并法
對(duì)于宏和公式運(yùn)用不太熟練的朋友別著急,這里還有一招等著你。
首先我們確定好主文檔(工資條表格)和數(shù)據(jù)源(Excel或Access格式的記錄表),然后通過(guò)“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來(lái)。
點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→郵件合并”,然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?/p>
第一步:選擇文檔類型。選擇“信函”。
第二步:選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
第三步:選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕,通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置,選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對(duì)話框,在這里可以指定參與郵件合并的記錄,選擇默認(rèn)的“全部”,確定返回Word編輯窗口。
第四步:撰寫信函。將插入點(diǎn)定位于表格的第二行第一格內(nèi),單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕,打開“插入合并 域”對(duì)話框,選中“域”下方列表框中的“序號(hào)”字段,并單擊“插入”按鈕,即可把“序號(hào)”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表 格中對(duì)應(yīng)的位置即可。
第五步:預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果,還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度,讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū) 域,單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”,讓這些列具有相同的寬度,使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作,一頁(yè)紙只能打印一個(gè)工資條, 所以選中整個(gè)工資條表格,復(fù)制,粘貼到原表格下方空一行后的地方,把插入點(diǎn)定位于主文檔中第一和第二個(gè)表格之間的空行處,單擊“郵件合并”工具欄上的“插 入Word域”按鈕,在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令,以此類推,就可以在一頁(yè)紙上多排幾個(gè)工資表,充分利用資源了。
最后進(jìn)入第六步:完成合并。然后把工資條打印出來(lái),就制作完成了。
OK,再也不用費(fèi)力地重復(fù)勞動(dòng)專門制作工資條數(shù)據(jù)表了,通過(guò)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)化一個(gè)數(shù)據(jù)表就實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)完全不同的功能,趕快操練一下吧。