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      Excel自動提取身份證信息

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      Excel自動提取身份證信息

        身份證號已經(jīng)全部都是18位的新一代身份證了,里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別,偶數(shù)為女性,奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字想法“提取出來”。以下學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel自動提取身份證信息的技巧,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!

        Excel自動提取身份證信息的技巧

        STEp1,轉(zhuǎn)換身份證號碼格式

        我們先將學(xué)生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中,這時默認(rèn)為“數(shù)字”格式(單元格內(nèi)顯示的是科學(xué)記數(shù)法的格式),須要修改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號后,右擊鼠標(biāo),選擇“配置單元格格式”。在彈出對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”,然后點擊確定。

        STEP2,“提取出”出生日期

        將光標(biāo)指針放到“出生日期”列的單元格內(nèi),這里以C2單元格為例。然后輸入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(留心:外側(cè)的雙引號不用輸入,函數(shù)式中的引號和逗號等符號應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入)?;剀嚭?,你會發(fā)覺在C2單元格內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了該學(xué)生的出生日期。然后,選中該單元格后拖動填充柄,其它單元格內(nèi)就會出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。如圖1 。

        圖1 通過上述要領(lǐng),系統(tǒng)自動獲取了出生年月日信息

        小提示:MID函數(shù)是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令,具體運(yùn)用格式在EXCEL中輸入MID后會出現(xiàn)提示。

        STEP3,判斷性別“男女”

        選中“性別”列的單元格,如D2。輸入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(留心如上)后回車,該生“是男還是女”已經(jīng)乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學(xué)生的性別也自動輸入。如圖2。

        圖2 性別被自動填入指定位置

        這樣,通過兩個基本的函數(shù),我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內(nèi),極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖3。

        圖3 用EXECL可以自動識別并填入學(xué)生信息

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