Excel中數(shù)據(jù)透視圖在教師課時數(shù)據(jù)統(tǒng)計中如何應用
數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖,可以進行求和與計數(shù)等運算,可以動態(tài)地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于Excel中數(shù)據(jù)透視圖在教師課時數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用,希望對您有所幫助。
Excel中數(shù)據(jù)透視圖在教師課時數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用
1、用Ecxel2013打開文件“課時統(tǒng)計表“.xlsx,打開界面如下:
2、在統(tǒng)計的任意區(qū)域中選擇任意單元格,單擊菜單“插入→數(shù)據(jù)透視圖”,選擇”數(shù)據(jù)透視圖“,打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框,如圖:
3、在彈出的對話框中,默認選中了原始數(shù)據(jù)的整個區(qū)域,確認分析的數(shù)據(jù)的區(qū)域為整個工作表,選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置為“新工作表:單擊“確定”按鈕,Excel將插入一個包含數(shù)據(jù)透視圖的新工作表:
4、在“數(shù)據(jù)透視圖字段列表”窗格中,對字段進行如下布局:將“班級名稱”、“課程名稱”和“總學時”字段拖動到“軸(類別)”列表框中,將“周次”字段拖動到“圖例(系列)”列表框中, 將“課時數(shù)”字段拖動到“值”列表框中,得到如下圖所示:
5、對上面數(shù)據(jù)透視圖中的“周次”進行分組:選中數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)分析區(qū)中“周次”所在的單元格,然后右鍵單擊,彈出選項,選擇“創(chuàng)建組”,打開“組合”對話框,如圖所示:
6、在”組合“對話框中,設(shè)置將“周次”從1到20每隔4周進行分組,單擊“確定”按鈕,即可得到如下圖所示的數(shù)據(jù)透視圖:
7、對數(shù)據(jù)透視圖進行布局調(diào)整:在數(shù)據(jù)透視圖工具中,單擊“設(shè)計”,然后選擇“快速布局”,可以選擇適合你的圖表顯示方式和進行顏色的設(shè)置,如圖:
8、選中數(shù)據(jù)分析區(qū),將其隱藏,可以只顯示”數(shù)據(jù)透視圖,單擊,“文件”,“保存”,即可得到你所需要的課時統(tǒng)計圖:
注意事項
在用數(shù)據(jù)透視表進行課時統(tǒng)計時,在數(shù)據(jù)透視圖字段的拖動的時候,需要確保拖動字段放入正確的位置。
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