如何用excel制作銷售業(yè)績(jī)完成比例分析圖表
用Excel來(lái)做一份員工銷售統(tǒng)計(jì)分析圖表,不僅直觀的分析出銷售人員的業(yè)績(jī),還非常的獨(dú)特美觀。做法也是非常簡(jiǎn)單。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于用excel制作銷售業(yè)績(jī)完成比例分析圖表,希望對(duì)您有所幫助。
用excel制作銷售業(yè)績(jī)完成比例分析圖表
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先是準(zhǔn)備數(shù)據(jù),這個(gè)是一份公司半年銷售人員業(yè)績(jī)表,看上去非常龐大,實(shí)際上,我們用的部分就是那么一點(diǎn)點(diǎn)而已!
說(shuō)明:
1、首先我們可以看到每月每個(gè)員工完成的銷售金額;
2、合計(jì)部分就是統(tǒng)計(jì)半年總銷售額,用了一個(gè)求和函數(shù)【=SUM(B2:G2)】;
3、任務(wù)是半年必須完成的任務(wù)額度(也可以當(dāng)做是輔助列,你可以把數(shù)值填稍大一些);
4、完成率部分用的一個(gè)【=H2/I2】除法公式,然后將單元格設(shè)置為按【百分比】保留小數(shù)點(diǎn)后【2】位;
5、未完成這里是【=100%-J2】減法公式,就是未完成率。
我們這里主要是看半年的完成率和未完成率的圖表。所以,我們會(huì)用到【完成率】【未完成】這兩列數(shù)據(jù)。
繪制圖案
步驟一、【插入】-【插圖】-【形狀】,分別插入【直線】【等腰三角形】【矩形】,具體如下圖所示:
步驟二、填充一種自己喜好的顏色,然后將三個(gè)圖形組合起來(lái)。
步驟三、按照這種方法復(fù)制多份出來(lái),設(shè)為不同顏色,再將直線隨機(jī)拉長(zhǎng)或拉短。最后組合依次排好,組合起來(lái)。效果如下:
插入圖表
步驟一、選中張三【完成率】和【未完成】這兩列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】選項(xiàng)組中【推薦的圖表】-【所有圖表】-【餅圖】-【圓環(huán)圖】確定;
步驟二、選中圖表將在【格式】選項(xiàng)卡中將【形狀填充】【形狀輪廓】設(shè)為無(wú)顏色。
步驟三、將【圖表元素】全部取消勾選。
步驟四、選中圖表中【未完成】部分,點(diǎn)擊【格式】選項(xiàng)卡,將【形狀填充】設(shè)為【灰色】;再選中另一部分【完成率】設(shè)為與之前形狀對(duì)應(yīng)的顏色。
步驟五、選中圖表外框右鍵【設(shè)置圖表區(qū)域格式】,在右邊的【設(shè)置圖表區(qū)域格式】中【屬性與大小】下面的大小寬度【3厘米】高度【3厘米】。
步驟六、選中圖表內(nèi)部,然后右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在右邊的面板中將【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】設(shè)為【60%】。
步驟七、將圖表中的【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】文本框拖到中間來(lái),然后設(shè)置一下字體顏色和大小,按喜好設(shè)置即可。
步驟八、按照同樣的方法做出所有人的圖表,給上不同的顏色。
此處快進(jìn)............
好了,快進(jìn)完了,繼續(xù)回來(lái),下面5個(gè)不銷售人員不同顏色圖表制作完畢。
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