不能不看的Excel應用技巧

　　這篇及技巧送給剛學EXCEL的你，希望能對你有所幫助!

　　不能不看的Excel應用技巧

　　雙擊單元格某邊移動選定單元格

　　在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法：

　　將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。

　　這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。

　　如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。

　　雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

　　與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

　　快速選定不連續(xù)單元格

　　按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

　　巧變文本為數(shù)字

　　在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

　　有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數(shù)字：在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個單元格，復制，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼"中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。

　　根據(jù)條件選擇單元格

　　按F5鍵，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型()，例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

　　回車鍵的粘貼功能

　　回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。

　　注意：不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

　　快速關閉多個工作表

　　按住Shift鍵，單擊工作表右上角關閉按鈕“×”，可將當前打開的所有Excel工作表快速關閉。

　　快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。

　　另外：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

　　啟動時打開指定工作簿

　　只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C：Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice14XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

　　(路徑中的Office14 會根據(jù)使用的版本有所不同)

　　在一個單元格內輸入多個值

　　我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。

　　但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。

　　奇特的F4鍵

　　Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。

　　作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

　　快速輸入歐元符號

　　先按下Alt鍵然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

　　快速給數(shù)字加上單位

　　有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。

　　用下面的方法可以實現(xiàn)單位的快速輸入：

　　先將數(shù)值輸入相應的單元格中(注意：僅限于數(shù)值)，然后按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，按組合鍵，打開“單元格格式”對話框，單擊【數(shù)字】、【自定義】，再在“類型”下面的方框中輸入"#立方米"，按【確定】鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應數(shù)值的后面。