最實(shí)用的excel2007版本教程
EXCEL是最常用的一種辦公軟件之一，主要用于整理數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)，分析等。如果需要熟練的操作EXCEL，就得學(xué)習(xí)EXCEL的使用方法，下面就跟小編學(xué)習(xí)一下如何實(shí)現(xiàn)單元格批注以及如何正確顯示日期和時(shí)間吧。
一、Excel 2007單元格批注
1.隱藏單元格批注
在Excel2007中為了能夠隨單元格一起顯示或隱藏批注，可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”，如圖1所示。
提示：如果當(dāng)前狀態(tài)為顯示，單擊則變?yōu)殡[藏，再單擊則為顯示。
圖1 顯示/隱藏批注(單擊這里)
2.編輯單元格批注
首先，單擊包含要編輯的批注的單元格;接著，在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”，如圖2所示。
圖2 編輯批注
此時(shí)，批注框會(huì)自動(dòng)處于編輯狀態(tài)，等待我們進(jìn)行修改，如圖3所示。
圖3 修改批注文字
要設(shè)置文本格式，可以選擇文本，然后使用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的格式設(shè)置選項(xiàng)，如圖4所示。
圖4 設(shè)置字體和字號(hào)
提示：常規(guī)的更改文字顏色的方法在此不適用。要設(shè)置，需右鍵單擊批注，然后單擊“設(shè)置批注格式”。
3.刪除單元格批注
首先，單擊包含要?jiǎng)h除的批注的Excel2007單元格;接著在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“刪除”; 然后在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete 鍵即可。
二、Excel 2007中如何正確顯示日期和時(shí)間
當(dāng)在Excel單元格中鍵入日期或時(shí)間時(shí)，它會(huì)以默認(rèn)的日期和時(shí)間格式顯示。默認(rèn)的日期和時(shí)間基于在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置，并會(huì)隨著這些設(shè)置的更改而更改。可以用幾種其他日期和時(shí)間格式(其中大多數(shù)不受“控制面板”設(shè)置的影響)來顯示數(shù)字。
1、選擇要設(shè)置格式的單元格。
2、在“開始”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)字”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”
。
3、在“分類”列表中，單擊“日期”或“時(shí)間”。
4、在“類型”列表中，單擊要使用的日期或時(shí)間格式。
注釋 以星號(hào) (*) 開始的日期和時(shí)間格式響應(yīng)在 Windows 控制面板中指定的區(qū)域日期和時(shí)間設(shè)置的更改。不帶星號(hào)的格式不受“控制面板”設(shè)置的影響。
鍵入到已進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中的日期或時(shí)間將以所選的格式顯示。
5、若要以其他語言的格式顯示日期和時(shí)間，請(qǐng)?jiān)?ldquo;區(qū)域設(shè)置(國家/地區(qū))”框中單擊所需的語言設(shè)置。
提示
·工作表上選定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)單元格中的數(shù)字顯示在“示例”框中，以便您可以預(yù)覽選定的數(shù)字格式選項(xiàng)。
·若要快速設(shè)置日期或時(shí)間的格式，請(qǐng)?jiān)?ldquo;開始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”框中單擊所需的日期或時(shí)間格式。
·如果在“類型”列表中找不到所需的格式，可創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，方法是：首先單擊“分類”列表中的“自定義”，然后對(duì)日期和時(shí)間使用格式代碼。
了解自定義日期和時(shí)間代碼
日、月和年 如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或者緊靠在“ss”代碼之前，Microsoft Office Excel 將顯示分鐘數(shù)而不是月份。
| 若要顯示 | 請(qǐng)使用此代碼 |
|---|---|
| 將月份顯示為 1–12 | m |
| 將月份顯示為 01–12 | mm |
| 將月份顯示為 Jan–Dec | mmm |
| 將月份顯示為 January–December | mmmm |
| 將月份顯示為該月份的第一個(gè)字母 | mmmmm |
| 將日期顯示為 1–31 | d |
| 將日期顯示為 01–31 | dd |
| 將日期顯示為 Sun–Sat | ddd |
| 將日期顯示為 Sunday–Saturday | dddd |
| 將年顯示為 00–99 | yy |
| 將年顯示為 1900–9999 | yyyy |
小時(shí)、分鐘和秒
| 若要顯示 | 請(qǐng)使用此代碼 |
|---|---|
| 將小時(shí)顯示為 0–23 | H |
| 將小時(shí)顯示為 00–23 | hh |
| 將分鐘顯示為 0–59 | m |
| 將分鐘顯示為 00–59 | mm |
| 將秒顯示為 0–59 | s |
| 將秒顯示為 00–59 | ss |
| 使小時(shí)顯示類似于 4 AM | h AM/PM |
| 使時(shí)間顯示類似于 4:36 PM | h:mm AM/PM |
| 使時(shí)間顯示類似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P |
| 以小時(shí)為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如 25.02 | [h]:mm |
| 以分鐘為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如 63:46 | [mm]:ss |
| 以秒為單位顯示運(yùn)行時(shí)間 | [ss] |
| 秒的分?jǐn)?shù) | h:mm:ss.00 |
AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，則按 12 小時(shí)制顯示小時(shí)，“AM”或“A”表示從午夜十二點(diǎn)到中午十二點(diǎn)之間的時(shí)間，“PM”或“P”表示從中午十二點(diǎn)到午夜十二點(diǎn)之間的時(shí)間，否則，按 24 小時(shí)制顯示小時(shí)。“m”或“mm”代碼必須緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或后面緊接“ss”代碼;否則，Microsoft Office Excel 將顯示月而不是分鐘。
·如果要使用默認(rèn)的日期或時(shí)間格式，請(qǐng)單擊包含日期或時(shí)間的單元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。
注釋
·當(dāng)單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時(shí)，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。
如何更改列寬
A 單擊要更改列寬的單元格。
B 在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。
C 在“單元格大小”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要使所有的文本適應(yīng)單元格，請(qǐng)單擊“最適合的列寬”。
若要指定更大的列寬，請(qǐng)單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
·當(dāng)您嘗試通過選擇“分類”列表中的“常規(guī)”撤消日期或時(shí)間格式時(shí)，Excel 將顯示一個(gè)數(shù)字代碼。當(dāng)您再次輸入日期或時(shí)間時(shí)，Excel 會(huì)顯示默認(rèn)日期或時(shí)間格式。要輸入特定日期或時(shí)間格式，如“2005 年 1 月”，您可能要通過選擇“分類”列表中的“文本”將其設(shè)置為文本格式。