Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件,他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等,讓數(shù)據(jù)看起來更直觀,更容易對比,而掌握一些有關(guān)于Excel的技巧,可以讓你的辦公效率大大提高,所以今天小編為大家?guī)砹擞嘘P(guān)于Excel的制作圖表并填上數(shù)據(jù)的方法供大家使用、學習。
關(guān)于Excel制作圖表并填上數(shù)據(jù)的方法,方法如下:
Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟一:首先我們打開excel,電腦在安裝操作系統(tǒng)的時候都會默認安裝上三大辦公軟件,所以我們不需要再去下載安裝,但是一般默認的版本好像都是2003版的,如果想使用高版本的excel先要卸載掉低版本的,然后在下載安裝高版本的。
Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟二:圖表的存在就是為了更加生動和形象的反映數(shù)據(jù),想要制作圖表,必須有和圖表想對應(yīng)的數(shù)據(jù),為了方便理解,自行書寫了一些簡單的數(shù)據(jù)用于圖表的制作,當然也可以使用現(xiàn)有的excel表中的數(shù)據(jù)來制作圖表。 Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟三:有了數(shù)據(jù),我們就可以制作圖表了。插入圖表的方法有兩種,第一種就是點擊插入菜單,然后選擇圖表選項即可。第二種就是直接單擊圖表向?qū)Э旖莘绞接脕韯?chuàng)建圖表,一般工具欄中都會有,如果沒有的話,可以點擊工具欄右側(cè)的倒三角,點擊添加或刪除按鈕,選擇常用,勾選圖表向?qū)Ъ纯?/span> Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟四:圖表向?qū)Т蜷_后我們可以看到兩個選項卡,一個是標準類型,一個是自定義類型,不管是哪種類型,系統(tǒng)都默認集成了很多樣式的圖表,雖然可供選擇的類型很多,但是我們需要根據(jù)自己的數(shù)據(jù)情況選擇最適合自己的圖表樣式,通過預(yù)覽可以很清楚的看到效果圖。 Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟五:然后就是數(shù)據(jù)區(qū)域和系列選項,我們可以通過下圖中紅線標注的按鈕來自定義需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果你使用的是純數(shù)據(jù),為了方便標識,別忘了更改系列的名稱,如果你的數(shù)據(jù)本身就有系列名稱,別忘了看看系列產(chǎn)生在行或者列的位置是否正確,都有效果預(yù)覽圖,很方便我們進行各種變更操作。 Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟六:然后就是各種圖表選項了,像是標題,坐標軸,網(wǎng)格線等等。右側(cè)就有變更操作后的預(yù)覽圖,方便我們查看變更后的效果。 Excel制表及輸入數(shù)據(jù)步驟七:終于到了最后一步了,我們只要選擇插入類型,一個圖表就算是制作完成了。插入類型有兩種,一種是作為表的對象插入,也就是成為當前表中一部分,另一種就是作為一個新表插入,至于選擇哪種插入類型可以根據(jù)自己的情況自主選擇。