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      excel中制表的詳細(xì)方法

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      excel中制表的詳細(xì)方法

        Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件,他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等,讓數(shù)據(jù)看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要用表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分,所以今天小編為大家?guī)砹擞嘘P(guān)于Excel的表格制作方法供大家使用、學(xué)習(xí)。

        excel中制表的詳細(xì)方法,詳細(xì)步驟如下:

        Excel制表步驟1.新建一個Excel文件。

        Excel制表步驟2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。

        Excel制表步驟3.在新建Excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

        Excel制表步驟4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

        Excel制表步驟5.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。

        看調(diào)整前的圖表:

        根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:

        Excel制表步驟6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

        Excel制表步驟7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

        Excel制表步驟8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

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