excel中篩選后計算行數(shù)的教程步驟詳解
excel中篩選后計算行數(shù)的教程步驟詳解
Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件，他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等，讓數(shù)據(jù)看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要計算篩選后的行數(shù)，所以今天小編為大家?guī)砹擞嘘P(guān)于Excel的計算篩選后的行數(shù)的教程供大家使用、學(xué)習(xí)。
excel中篩選后計算行數(shù)的教程
SUBTOTAL函數(shù)
返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改。
語法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。
| Function_num （包含隱藏值） | Function_num （忽略隱藏值） | 函數(shù) |
|---|---|---|
| 1 | 101 | AVERAGE |
| 2 | 102 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區(qū)域或引用。
實例(1)：
excel篩選后計算行數(shù)步驟1：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總(求和)，其結(jié)果為6。
實例(2)：而象我們今天所想用到的計算篩選結(jié)果行數(shù)的功能，則應(yīng)該使用CnuntA函數(shù)，即Function_num應(yīng)該為3，如下：
excel篩選后計算行數(shù)步驟1：假如你的數(shù)據(jù)第一行是標題,從第二行開始到19行為數(shù)據(jù)，這樣就總共有18行數(shù)據(jù)，如果你使用條件進行自動篩選后，符合篩選條件結(jié)果是8行。
excel篩選后計算行數(shù)步驟2：那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結(jié)果的行數(shù)為8。
excel篩選后計算行數(shù)步驟3：數(shù)據(jù)量少的時候，當然用不到這樣的函數(shù)，如果你從1000條數(shù)據(jù)中進行篩選，篩選出來的結(jié)果有好幾百條，你根本沒有辦法數(shù)的時候，使用subtotal函數(shù)就可以快速的統(tǒng)計出篩選出來的結(jié)果有多少行了。
說明
如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計算。
當 function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于“工作表”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。當您要對列表中的隱藏和非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。當 function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當您只對列表中的非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。
SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行，不論使用什么 function_num 值。
SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區(qū)域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。
如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE!。
在需要處理隱藏數(shù)據(jù)相關(guān)的應(yīng)用時，SUBTOTAL是其它函數(shù)無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點。
Excel把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來的方法
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態(tài)下的分號)。
2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。