用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖詳解
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖詳解
在Excel中在錄入完數(shù)據(jù)后,會通常需要對數(shù)據(jù)進行處理,因此需要用到數(shù)據(jù)篩選的功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何用excel篩選數(shù)據(jù)的方法的內(nèi)容,歡迎閱讀!
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法:自動篩選
步驟1:打開需要篩選的表格excel文件,使用鼠標(biāo)點擊單元格定位到含有數(shù)據(jù)的隨意一單元格區(qū)域,點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖1
步驟2:下拉箭頭:選擇自動篩選后數(shù)據(jù)欄目出現(xiàn)下拉箭頭,點擊下拉箭頭出現(xiàn)篩選菜單。每一個下拉菜單對應(yīng)一個篩選分類
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖2
步驟3:篩選方式:點擊數(shù)字篩選可以為含有大量數(shù)據(jù)的表格文件進行特定的數(shù)據(jù)篩選或某個數(shù)值區(qū)間的數(shù)據(jù)篩選。比如我們需要篩選出歷史成績小于85分的項目,點擊數(shù)字篩選,選擇小于,輸入85即可進行篩選
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖3
步驟4:建立區(qū)域:如果要篩選出多個分類的成績?nèi)缢拈T成績大于80分的同學(xué),我們需要預(yù)先建立條件區(qū)域,將數(shù)據(jù)整體上方空出三行或以上,分別對應(yīng)輸入數(shù)據(jù)分類和需要的條件限制
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖4
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法:高級篩選
步驟1:點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選,以此打開高級篩選的菜單
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖1
步驟2:列表區(qū)域和條件區(qū)域:打開高級篩選后可輸入單元格范圍或使用鼠標(biāo)勾選需要的區(qū)域,分別勾選列表區(qū)域和條件區(qū)域
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖2
步驟3:結(jié)果獲?。喝绻枰尯Y選的數(shù)據(jù)單獨在其他地方顯示,勾選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,并且手動點擊需要作為存儲的單元格即可
步驟4:點擊確定即可獲取篩選結(jié)果
用excel篩選數(shù)據(jù)的方法步驟圖3