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      用excel制作分類匯總的方法步驟

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      用excel制作分類匯總的方法步驟

        在Excel把數(shù)據(jù)錄入完畢后,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀的顯示出來,可以利用分類匯總這個(gè)功能進(jìn)行輔助查看,下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何用excel制作分類匯總的方法,歡迎閱讀!

        用excel制作分類匯總的方法

        制作分類匯總步驟1:首先打開數(shù)據(jù)表格,分析以哪個(gè)字段進(jìn)行分類匯總,例如小編對產(chǎn)品銷售表的銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總。


      用excel制作分類匯總的方法圖1

        制作分類匯總步驟2:excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進(jìn)行排序,否則分類匯總的結(jié)果是不正確的,這個(gè)一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中,然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊升序按鈕進(jìn)行排序。


      用excel制作分類匯總的方法圖2

        制作分類匯總步驟3:在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進(jìn)行排序的字段,然后選擇匯總方式,在選定匯總項(xiàng)中這里選擇銷售金額,最后點(diǎn)擊確定。(因?yàn)檫@里要對銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總)


      用excel制作分類匯總的方法圖3

        制作分類匯總步驟4:此時(shí)excel分類匯總便已經(jīng)做好了,那個(gè)銷售人員銷售金額是多少一目了然,大大的提高了工作效率。


      用excel制作分類匯總的方法圖4

        EXCEL中求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

        例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法:

        一是利用數(shù)組公式:

        =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

        輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

        二是利用乘積求和函數(shù):

        =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))


      看了如何用excel制作分類匯總的方法還看了:

      1.如何在excel中進(jìn)行分類匯總的方法

      2.excel分類匯總的五個(gè)方法

      3.Excel如何使用分類匯總

      4.excel中分類匯總方法

      5.如何對Excel表格進(jìn)行分類匯總

      6.怎么在excel進(jìn)行分類匯總

      7.excel分類匯總應(yīng)用


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