excel中設(shè)置分欄打印的教程
excel中設(shè)置分欄打印的教程
Excel中經(jīng)常需要分欄打印,具體該如何進(jìn)行分欄呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel中分欄打印的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel中設(shè)置分欄打印的教程:
設(shè)置分欄打印步驟1:下面,咱們就來學(xué)習(xí)如何使用這個工具,在使用前,先請大家記住兩個參數(shù):一是第一個人所在的行號,如我們例子中的行號是“4”,如下圖中前一張圖所示;第二個參數(shù)是打印預(yù)覽后,第一頁最后一個人所排的序號,如我們例子中的最后一個人的序號是“43”,當(dāng)然序號要以自然數(shù)1開始記,如下圖中后一張圖所示:
設(shè)置分欄打印步驟2:然后咱們點(diǎn)擊“工具”菜單下的“多排表工具”菜單,依次選擇“制作多排表”:
設(shè)置分欄打印步驟3:在彈出的菜單中,我們先來理解一下他里面的第一個參數(shù)“每頁排數(shù)”是什么意思,在多次使用之后,我覺得大概就相當(dāng)于Word里面的分欄功能,意思就是分幾欄,例如Word里面的分欄為"2"的話就是分兩欄,那么“每頁排數(shù)”為"2"的話也就是我們數(shù)據(jù)在Excel中需要在A4上排成兩版,如后面截圖所示:
設(shè)置分欄打印步驟4:然后再來看一下"每排列數(shù)"這個參數(shù),這個參數(shù)意思就是我們原來的數(shù)據(jù)由幾列組成,如我們例子中數(shù)據(jù)由4列組成,那么這個參數(shù)里面就填寫"4":
設(shè)置分欄打印步驟5:接下來的"每頁行數(shù)"填的是剛剛我們第1步記錄下來的最后一個人的序號“43”,"起始行號"填的是我們第1步記錄下來的第一個人開始的行號“4”:
設(shè)置分欄打印步驟6:之后在其他參數(shù)“選項(xiàng)”中,只勾選“新增工作表”和"生成鏈接多排表"兩項(xiàng):
設(shè)置分欄打印步驟7:最后點(diǎn)擊確定,我們所需要的數(shù)據(jù)就出來了,我們點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”看一下,每一頁的數(shù)據(jù)如同Word的分欄功能做出來的效果是一樣的,兩欄數(shù)據(jù)的序號都是首尾相接的,是不是很省事呢: