excel2003中查找重復(fù)記錄的方法
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法
Excel中的重復(fù)記錄具體該如何查找呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2003中查找重復(fù)記錄的方法,希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法
查找重復(fù)記錄步驟1:打開(kāi)microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù),并且學(xué)校信息在排序上也暫無(wú)規(guī)律。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖1
查找重復(fù)記錄步驟2:首先,為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后,更好得編輯或刪除這些重復(fù)值,這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A,點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中,保持默認(rèn)值,點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖2
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖3
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖4
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖5
查找重復(fù)記錄步驟3:選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開(kāi)始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖6
查找重復(fù)記錄步驟4:拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角輸入狀態(tài))。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖7
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖8
查找重復(fù)記錄步驟5:將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí),重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口,點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖9
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖10
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖11
有關(guān)其他版本的查找重復(fù)教程:
打開(kāi)需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同,需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先,選中需要查找重復(fù)值的一列或某個(gè)區(qū)域。具體操作,如圖所示。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖12
鼠標(biāo)單擊開(kāi)始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。
Ps:這些步驟適應(yīng)于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經(jīng)驗(yàn)貼“怎么在Excel2003版中查找重復(fù)值”。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖13
彈出重復(fù)值對(duì)話框,為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點(diǎn)擊確定。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖14
點(diǎn)擊確定。觀察Excel表格,是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖15
將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后,您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點(diǎn)擊開(kāi)始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨(dú)顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個(gè)人需要,刪除或者繼續(xù)其他編輯。
excel2003中查找重復(fù)記錄的方法圖16
看了excel2003中查找重復(fù)記錄的方法還看了:
2.Excel2003如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、重復(fù)行
4.excel2003篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
5.excel如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的方法