法律事務(wù)工作制度
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,和行業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益增大,經(jīng)營(yíng)與管理中涉及法律事務(wù)越來(lái)越復(fù)雜,行業(yè)對(duì)法律事務(wù)管理的需求將越來(lái)越迫切。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)工作制度，希望大家喜歡。
法律事務(wù)工作制度
一、管理規(guī)定適用范圍
1、公司對(duì)外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;
2、公司日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的法律糾紛的處理;
3、公司日常經(jīng)營(yíng)中涉及的法律事務(wù)及公司其它法律事務(wù)。
二、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
公司法務(wù)部是公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：
1、服從工作安排，完成交辦任務(wù)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)合同評(píng)審，對(duì)公司各項(xiàng)法律事務(wù)提供支持;
3、協(xié)助集團(tuán)公司律師作好訴訟的工作;
4、負(fù)責(zé)員工法律基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、對(duì)外簽定的合同管理規(guī)定
1、合同起草：公司對(duì)外簽定的合同一般由經(jīng)辦人自行擬稿，公司有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，嚴(yán)禁用口頭協(xié)議。有疑問(wèn)的可向公司法律顧問(wèn)及法務(wù)咨詢;
2、合同草案審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同草案送公司法務(wù)部，由法務(wù)部會(huì)同經(jīng)辦人員對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，對(duì)審查人有異議的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予以全面解釋，對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。重要合同再轉(zhuǎn)總經(jīng)理審查;
3、前期調(diào)查及合同簽訂：經(jīng)辦人在合同簽訂前，驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人的有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況后，方可簽訂合同。合同簽訂后檔案室、財(cái)務(wù)部各一份原件，本部門留復(fù)印件一份。
4、合同履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，履行部門應(yīng)建立臺(tái)賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來(lái)往信函及合同履行中所有收據(jù)等相關(guān)憑證、資料的保管;
5、合同變更：合同履行過(guò)程中，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同草案的審查、前期調(diào)查及簽訂的程序辦理，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式;
6、合同糾紛：對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人有違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況，認(rèn)真收集證據(jù)，履行部門認(rèn)為應(yīng)追究對(duì)方相關(guān)法律責(zé)任的，應(yīng)通知法務(wù)部，并附相關(guān)材料復(fù)印件，協(xié)助法務(wù)部做好案件處理工作。
履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。
7、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將合同及相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、合同臺(tái)賬等全部資料整理歸檔。
四、訴訟、仲裁管理規(guī)定
1、訴訟、仲裁前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，相關(guān)部門認(rèn)為確需用訴訟、仲裁才能解決的問(wèn)題，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿前做好前期準(zhǔn)備工作。
(一)相關(guān)部門對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作出書面說(shuō)明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，移送法務(wù)部，重大問(wèn)題由法務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理。
(二) 相關(guān)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部認(rèn)真分析、研究決定是否訴訟、仲裁，重大問(wèn)題由法務(wù)部出具法律意見(jiàn)書，上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否訴訟、仲裁。
(三)決定訴訟、仲裁的，相關(guān)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部及律師工作。
2、訴訟、仲裁過(guò)程：
(一)立案階段：承辦人應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部和律師聯(lián)系了解法院立案
庭情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟、仲裁費(fèi)用付款手續(xù)，(因工作原因不能同去的因提前向法務(wù)部說(shuō)明情況)。
(二)審理階段：承辦人應(yīng)按時(shí)到庭參與訴訟、仲裁，因特殊情況不能按時(shí)到庭的，應(yīng)至少提前一天向法務(wù)部和律師說(shuō)明情況。
(三)調(diào)解階段：對(duì)可以進(jìn)行調(diào)解的案件，承辦人應(yīng)協(xié)同律師在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部。承辦人協(xié)助律師辦理調(diào)解書的實(shí)際履行工作，對(duì)有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部。
(四) 庭外和解：對(duì)可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，由承辦人協(xié)助律師談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部決定。
(五)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書，應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法務(wù)部。法務(wù)部收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門收集有關(guān)證據(jù)財(cái)料，研究對(duì)策。 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。對(duì)超過(guò)法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(六)各部門應(yīng)當(dāng)在每年 月 日前將本部門上年度案件總數(shù)、涉案金額及損失額 、應(yīng)對(duì)訴訟和仲裁的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)情況以書面形式總結(jié)上報(bào)法務(wù)部。
3、案件執(zhí)行：
(一)申請(qǐng)執(zhí)行：對(duì)判決后沒(méi)有履行需要申請(qǐng)法院的強(qiáng)制執(zhí)行的，
在申請(qǐng)時(shí)效內(nèi)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部提出申請(qǐng)要求，并協(xié)助法務(wù)部及律師進(jìn)行申請(qǐng)立案，并負(fù)責(zé)辦理立案手續(xù)。
(二) 執(zhí)行階段：承辦人協(xié)助法務(wù)部及律師與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào)，及時(shí)執(zhí)結(jié)案件，維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)需要執(zhí)行調(diào)解或和解的，按訴訟、仲裁調(diào)解和庭外和解的相關(guān)規(guī)定辦理。
(三)案件歸檔：相關(guān)部門對(duì)于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行財(cái)物辦理各類手續(xù)。
4、二審階段：對(duì)確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部決定，重大上
訴案件應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理決定。二審訴訟過(guò)程及執(zhí)行參照一審規(guī)定。
五、日常經(jīng)營(yíng)涉及法律事務(wù)管理規(guī)定
1、企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同
組織有關(guān)員工進(jìn)行物業(yè)管理法律基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);
2、 各部門發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部審查
解答日常經(jīng)營(yíng)工作中法律問(wèn)題的咨詢;
3、公司其它法律事務(wù)。
六、附則
本管理規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行，由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
公司法律事務(wù)工作的作用
公司法律事務(wù)工作的功能主要三項(xiàng)：
1、預(yù)防功能。通過(guò)為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策提供法律意見(jiàn)，就公司經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中有關(guān)法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)，參與、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的有關(guān)工作，起草、審查公司的經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)法律事務(wù)文書，解答公司職工的法律咨詢等，使公司依法進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞，預(yù)防公司發(fā)生法律糾紛，避免公司經(jīng)濟(jì)損失。
2、挽救功能。在公司發(fā)生法律糾紛或公司合法權(quán)益受到侵害時(shí)，通過(guò)代理公司進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，避免或挽回公司的經(jīng)濟(jì)損失。
3、宣傳教育功能。在處理公司法律事務(wù)的同時(shí)，通過(guò)與公司職工的廣泛接觸和解答咨詢等，宣傳有關(guān)法律常識(shí)，提高公司職工的法律意識(shí)，使公司職工能夠自覺(jué)地遵守法律，維護(hù)法律，并結(jié)合自己的實(shí)際工作運(yùn)用法律武器維護(hù)公司的合法權(quán)益。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和法律的日益完善，公司與法律的關(guān)系也將日益密切。大量的事實(shí)說(shuō)明，公司的法律事務(wù)工作做得越好，公司經(jīng)營(yíng)、管理人員和職工的法律意識(shí)越高，公司越有可能正常、健康地發(fā)展，越可以避免許多的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。相反，公司越忽視法律事務(wù)工作，公司經(jīng)營(yíng)、管理人員的法律意識(shí)越低下，公司的法律糾紛越多，經(jīng)濟(jì)損失越大，甚至還會(huì)陷入一些不法之徒所設(shè)下的法律陷阱。在我們建立現(xiàn)代公司制度的過(guò)程中，建立完備的法律防范機(jī)制也是其中的一個(gè)重要的組成部分。
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