辦公室復印機的使用方法和選購方法
復印機是常見的辦公設備。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷，向別人詢問復印機怎么使用。這里小編向大家介紹辦公室復印機的使用辦法。
復印機的基礎操作方法
我們首先打開復印機頂端的復印組件，將要復印的內容證明朝著玻璃板放入一體機，然后合上蓋子。
將要復印的內容放入一體機
在操控面板上，我們看到小型的一體機要比上面的大型復合機要稍微多操作幾下，顯示選擇復印功能。然后選擇要復印的數(shù)量。
選擇復印功能，右側為對應按鈕
如果有彩色復印功能，這一步會有提示是復印彩色還是復印黑白，如果沒有，這里也不會有提示。稍等片刻，一張我們想要的內容就被復印出來了。
復印狀態(tài)提示
復印件與原件
當然我們這里介紹的是最簡單的使用步驟，解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續(xù)復印等功能，需要用戶自行下載產(chǎn)品說明文檔或是查閱說明書，都會有很詳細的描述。
復印機的正確選購方法
選擇品牌
選購復印機，主要從知名度、性價比和售后服務三方面選擇。京瓷、夏普、施樂、佳能是業(yè)內公認的知名復印機品牌。而夏普復印機屬于低端實惠型，物美價廉，適合復印量不大的用戶。京瓷復印機屬于高性價比的耐用型，適合復印量大的用戶，整機壽命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延長至3年。而施樂、佳能、理光屬于中端產(chǎn)品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可謂各具所長。
選擇機型
選購復印機還需要知道的是復印速度，是決定工作效率的最主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高?？紤]到公司的發(fā)展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。一般月復印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機型，月復印量在5-8000張的選擇20-30頁速度的，月用量高于1萬張的必須選擇30頁以上速度的。用量包括復印、打印、傳真月使用張數(shù)的合計數(shù)。
選擇功能
選購復印機的時候要根據(jù)需求還來挑選。目前復印機都是多功能的，如電子分頁、網(wǎng)絡打印、掃描、傳真、裝訂、輸稿器、雙面復印、多紙盒等。不同機型功能會不一樣，在購買時根據(jù)自身需要而定，也可在以后需要時再添加功能組件。一般可以配上輸稿器和網(wǎng)絡打印功能，可以大大提高機器的利用率。如果經(jīng)常復印多種幅面的紙張，則需要配備多個紙盒。但傳真、掃描和裝訂組件價格都較高，如無特別需要則不必配備。
注意事項
擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都都會影響復印機的正常工作。
合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥，否則會影響復印機的正常工作。
隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。
在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。
復印機的操作程序
1、預熱
按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿
拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工?？梢圆痖_的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機器顯示
機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l”、復印濃度調節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設定復印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。
6、設定復印倍率
一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。
8、調節(jié)復印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。
復印過程常見問題的處理
按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數(shù)秒鐘后紙張進入機內，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。
復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續(xù)復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。
卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù)，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主機內沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續(xù)復印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多
從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質量。
復印機特殊功能的利用
1、自動送稿器的使用
使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。
自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。
應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。
但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁―頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。
原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。
利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能
2、自動分頁器的使用
利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續(xù)復印余下的份數(shù)。
使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象，(即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發(fā)生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。
在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。
自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。
在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統(tǒng)一色調，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節(jié)顯影濃度的麻煩。
使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯誤。
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