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      數(shù)碼傳真機使用方法

      時間: 若木631 分享

      數(shù)碼傳真機使用方法

        傳真機在我們?nèi)粘I钪斜容^常見,是一款我們辦公設(shè)施中往來通信的一種設(shè)備,在辦公使用中較為頻繁,今天小編就為大家分享一下傳真機的使用方法,傳真機怎么發(fā)傳真,傳真機怎么用,一起來看看吧。。

        傳真機的使用方法

        首先,我們打開傳真機的電源開關(guān),然后打開傳真機傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內(nèi)容。

        然后放入我們要傳真的內(nèi)容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。

        下面就開始進(jìn)行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應(yīng)答和人工應(yīng)答2種,自動應(yīng)答不需要對方接通,人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真。

        撥通傳真號碼后,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應(yīng)后,在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了。

        然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了。

        在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。

        7 在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風(fēng)口,保持正常通風(fēng)散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機的損壞。

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