怎么學(xué)習(xí)制作ppt
怎么學(xué)習(xí)制作ppt
ppt即PowerPoint,是一種演示文稿軟件.利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議，下面學(xué)習(xí)啦小編收集了一些關(guān)于學(xué)習(xí)制作ppt的方法，希望對(duì)你有幫助
學(xué)習(xí)PPT的三個(gè)階段
1、基礎(chǔ)技能。從門(mén)外漢到大師都有一個(gè)過(guò)程，而決定你未來(lái)能走多遠(yuǎn)的，往往是很基礎(chǔ)的東西。首要的就是PPT軟件的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)。除此之外，制作PPT是一個(gè)整合的過(guò)程，需要多方面的能力。所以，你至少還需要擁有基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)理論知識(shí)、相關(guān)輔助軟件的掌握(例如，圖片處理的photoshop，繪制矢量圖形的coreldraw、illustrator等);
2、講故事的能力。我們做PPT目的就是為了傳達(dá)信息，并讓人聽(tīng)懂，或說(shuō)服他們。這并不是一件簡(jiǎn)單的事情，面對(duì)不同的人、不同的場(chǎng)合，就需要用不同的方式去講。而這往往不是在網(wǎng)上找PPT模板或者教程就能做到的，你有一定的社會(huì)和工作經(jīng)驗(yàn)積累;
3、綜合運(yùn)用能力。PPT是一個(gè)的過(guò)程，比如制作絢麗圖表和PPT動(dòng)畫(huà)的能力、PPT邏輯梳理的能力，以及一些可能投機(jī)取巧的能力。在那一張幕布之外，我們要做的還有很多。
給PPT初學(xué)者一些建議
1、了解PPT的基本操作
說(shuō)實(shí)話，真正把這一步做好的人很少。很多人認(rèn)為自己已經(jīng)駕輕就熟了，看過(guò)諸如《演說(shuō)之禪》之類(lèi)的書(shū)，就開(kāi)始強(qiáng)調(diào)所謂的“內(nèi)容重于形式”，自己并不是學(xué)設(shè)計(jì)的，但偶爾也需要用用PS，但學(xué)藝不精，很多基本操作偶爾也會(huì)忘記，久而久之，就深知基礎(chǔ)技能的重要性，如果基本的軟件功能、技巧都掌握不好，內(nèi)容的呈現(xiàn)也是空談。我想這一點(diǎn)不少人都深有體會(huì)。
2、要懂一些平面設(shè)計(jì)知識(shí)
為了做PPT去學(xué)設(shè)計(jì)真的有必要?其實(shí)，制作PPT并不需要太多專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)知識(shí)，也不需要刻意的從素描繪畫(huà)學(xué)起，只需要掌握一些基礎(chǔ)的理論和原則。PPT歸根結(jié)底是平面設(shè)計(jì)知識(shí)的一種應(yīng)用方式。如果你能花一點(diǎn)時(shí)間去閱讀一些基礎(chǔ)平面構(gòu)成、立體構(gòu)成、色彩構(gòu)成的書(shū)藉的話，你的PPT必定能讓你大放異彩。另外，這類(lèi)平面設(shè)計(jì)知識(shí)非常成熟，有非常完善的體系，這類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍在書(shū)店里有很多，比一些PPT書(shū)藉里泛泛地談強(qiáng)多了。
3、學(xué)PPT不要總盯著PPT
如果你想讓PPT動(dòng)畫(huà)能力得到更多提升，最好多看一些動(dòng)漫或電影，了解別人對(duì)鏡頭、劇本等的構(gòu)思(當(dāng)然，我覺(jué)得更好的學(xué)習(xí)方法是看APP的交互動(dòng)畫(huà)，個(gè)人覺(jué)得更實(shí)用，也更驚艷，對(duì)于商務(wù)PPT來(lái)說(shuō)也更合情合理)。如果你想讓你演講更加有感染力，可以看看別人的演講，看看別人是怎么說(shuō)的，并且抓住機(jī)會(huì)多練習(xí)練習(xí)。
PPT課件制作實(shí)用小技巧
1兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作
PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來(lái)，成為"一張圖片"。接下來(lái)將之動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了?
2滾動(dòng)文本框的制作
右擊工具欄打開(kāi)"控件工具箱",再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。
3輕松隱藏部分幻燈片
對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。
4在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
5 Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。
6將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word
7讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
8增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
9PPT中的自動(dòng)縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
10快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示'圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。
11為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。
12“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。
在powerpoint中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
13利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介
我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14演示文稿中的圖片隨時(shí)更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入-圖片-來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。
15快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。
在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
16快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
17利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片
當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。
18制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο?rdquo;中的“編輯”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。
19突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
20利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記
利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。
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