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      辦公區(qū)域管理辦法

      時間: 麗燕945 分享

        辦公區(qū)域的管理是非常必要的對辦公區(qū)域的管理,旨在規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質量與效率。下面是辦公區(qū)域管理辦法,歡迎閱讀!

        辦公區(qū)域管理辦法篇一

        為維護辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

        一、適用范圍

        1、本規(guī)定適用于運營事業(yè)部全體員工。

        2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

        二、管理內容

        (一)行為準則

        1、愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

        2、員工應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。

        3、上班時間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內有不文明的言行。

        4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

        5、個人物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開關抽屜動作要輕,不

        隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

        6、除早點外,不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內進餐。

        7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。

        8、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

        9、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

        10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正,關好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發(fā)生丟失責任自負。

        (二)接人待物

        1、公共辦公區(qū)不接待客人,各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

        2、前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。

        3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

        (三)節(jié)能節(jié)電

        1、員工要節(jié)約用電,辦公區(qū)域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的,可根據使用區(qū)域開啟部分照明燈,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工,應檢查是否關閉所有照明燈。

        2、空調運行期間,應盡量減少開啟窗戶,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

        三、管理和監(jiān)督

        1、公司行政部門負責本規(guī)定的實施和監(jiān)督。

        2、各部門總監(jiān)負責對所屬辦公區(qū)域進行有效監(jiān)控。

        北京萬興眾信科技有限公司

        二Oxx年十月

        辦公區(qū)域管理辦法篇二

        第一章 總則

        第一條 為樹立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障公司辦公秩序,根據公司經營管理實際制定本規(guī)定。

        第二條 本規(guī)定適用所有員工,這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

        第二章 行為規(guī)范

        第三條 公司要求在規(guī)定時間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時,員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊,嚴禁穿奇裝異服,辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。

        第四條 工作時間應保持辦公區(qū)域的安靜,不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時,應放低音量或在會議室討論,不得影響其他人工作。

        第五條 對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽,接聽時做到言語親切、簡練,并注意使用禮貌用語。代接他人電話的,要準確記錄、轉告電話內容。

        第六條 不得在辦公區(qū)域做與工作無關的事,討論與工作無關的事情,不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。

        第七條 員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時,一定要把正在辦理的文件翻轉過來,離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

        第八條 出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

        第九條 公共辦公區(qū)域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。

        第三章 物品擺放

        1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見附圖。

        2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類擺放在文件盒中。

        3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用辦公桌使用空間。

        4、桌面可適當擺放小型綠色植物,但應盡量保持美觀、整潔。 第十一條 墻面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關內容,要保持整齊、端正。

        第十二條 每位員工每天下班時,清理好辦公桌面,將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

        第四章 衛(wèi) 生

        第十三條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔、整理個人辦公區(qū)域。

        第十四條 個人辦公區(qū)域應保持衛(wèi)生、整潔,辦公桌面干凈,無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。

        第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。

        第十六條 嚴禁在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應在指定吸煙區(qū),并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

        第五章 公共設施使用

        第十七條 紙張

        1、注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣。

        2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息,減少紙張用量。

        3、按需復印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù)。

        4、辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

        1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

        2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

        3、打業(yè)務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

        第十九條 空調

        1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調,其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣,可酌情開啟。

        2、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,若因天氣原因需開啟空調,可調整至小辦公室辦公。

        3、空調開啟時應注意關閉門窗。

        4、員工外出時,應隨手關閉空調。

        第二十條 照明及其它辦公用電

        1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣。

        2、自然光線充足時,盡量不使用人工照明。

        4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。

        3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物

        1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置,任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植,員工個人的綠化植物放置在個人辦公區(qū)域內。

        2、綠植的日常養(yǎng)護由專業(yè)公司進行,各部室需愛護各自區(qū)域內的綠植,員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

        第六章 安 全

        第二十二條 員工需樹立安全意識,確保辦公區(qū)域的安全。 第二十三條 下班最后離開的員工應關鎖好門窗,關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

        第二十四條 不得私拉亂接線路,使用電器設備時注意規(guī)范操作。

        第二十五條 發(fā)現(xiàn)可疑事件及時報告,如發(fā)現(xiàn)公司或個人財物被盜,應立即報告領導并保護好現(xiàn)場以便公安部門采取行動。

        第二十六條 應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好,辦公桌內不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。

        第七章 監(jiān)督辦法

        第二十七條 公司成立檢查小組,負責隨時抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。

        第二十八條 每周抽查一至兩次,并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布。

        第二十九條 每月根據得分情況,對得分合格的部室排出名次,第一名掛流動紅旗。連續(xù)兩次獲得流動紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評,當月月度分每人扣0.5分,連續(xù)兩次不合格,或累計四次以上不合格的,年終取消先進部室評選資格。

        第八章 附則

        第三十條 本規(guī)定最終解釋權在公司。

        第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

        辦公區(qū)域管理辦法篇三

        1. 總 則

        1.1 為規(guī)范員工個人衛(wèi)生,同時給員工營造一個良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂本規(guī)定。

        1.2 公司衛(wèi)生管理分為個人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。

        1.3 個人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。

        1.4 公共區(qū)域是指公司內除員工個人區(qū)域外的所有區(qū)域。

        2. 個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

        2.1 公司員工應在每天上班之前將個人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。

        2.2 員工個人區(qū)域內地面應保持整潔、干燥。

        2.3 員工應保持個人區(qū)域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵。

        2.4 員工隔斷四壁應保持整潔,不得亂貼亂畫。

        2.5 垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

        2.6 其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。

        3. 公共區(qū)域衛(wèi)生

        3.1 公司除總經理以外的所有工作人員都應參與公司公共區(qū)域內的衛(wèi)生清掃。

        3.2 公司值日人員應按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個值日小組根據自身實際情況自由分工,按時保質地完成衛(wèi)生打掃任務。

        3.3 公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區(qū)域。

        3.4 值日人員應于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。

        3.5 值日區(qū)域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍,并應在上班前保持其整潔、干燥。

        3.6 值日人員應每天清潔公共區(qū)域內地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫥柜以及其他辦公用品,保證其表面潔凈、無灰塵。

        3.7 值日人員應每天傾倒垃圾筐,并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。

        3.8 值日人員應保證公共區(qū)域內其他衛(wèi)生領域不留死角。

        3.9 值日人員如請假,由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。

        4. 其他

        4.1 每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人員應參加公司衛(wèi)生大掃除,將上述公共及個人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。

        4.2 公司總經理全面負責公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作,如對衛(wèi)生清掃狀況不滿意,視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款,罰款從員工當月工資中予以扣除。

        4.3 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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