項目管理辦法
項目管理辦法
項目管理是管理學的一個分支學科,那么你知道它的制度有關規(guī)則嗎?下面學習啦小編給大家介紹關于項目管理辦法,歡迎閱讀!
項目管理辦法一
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目管理辦法二
一、管理職責
1、工程部是施工管理的主管部門,負責整個工程施工過程的組織、協(xié)調(diào)、指導、實施、檢查、考核等工作。
2、各專業(yè)施工單位對各自承擔的施工區(qū)域內(nèi)的質(zhì)量、安全、工期、文明施工、環(huán)境保護和員工管理負全部責任。
3、項目部建立、健全施工準備工作的責任制度和檢查制度,對施工準備工作進行重點檢查、逐項落實,形成施工準備情況匯報制度。
4、項目部負責全場性、單位工程或子單位工程的施工準備工作的檢查,施工隊、分包單位負責對承擔工程和檢驗批的施工準備情況檢查,并將檢查結(jié)果向項目部工程部匯報。
5、施工準備檢查主要應落實必須的技術和物質(zhì)條件,統(tǒng)籌安排施工人力、機械、材料等。對施工用水、用電及臨時道路情況進行合理規(guī)劃和周密安排。專業(yè)施工單位應將安排結(jié)果填寫JX012《施工準備情況報告》,書面向項目部匯報。
6、項目部建立、健全施工現(xiàn)場的各項管理制度,理順工作程序,確保政令暢通,令行禁止。堅決懲處違反規(guī)定的工作程序和施工操作規(guī)程,野蠻施工和不服從管理的施工操作人員和管理人員。
項目管理辦法三
第一章 總 則
第一條 為加強基本建設項目管理,規(guī)范建設程序,提高決策水平和投資效益,根據(jù)國家固定資產(chǎn)投資和基本建設項目管理的有關要求,結(jié)合我部實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于部機關及部屬事業(yè)單位。
第三條 基本建設項目由規(guī)劃財務司歸口管理,負責權(quán)限范圍內(nèi)的基本建設項目申報審批工作。駐部紀檢監(jiān)察和其他有關部門,依據(jù)職責分工,對基本建設項目進行監(jiān)督檢查。
第四條 基本建設項目實行審批制,包括審批項目建議書、可行性研究報告、初步設計。總投資估算在100萬元及以上的新建、改建、擴建、單純購置等國家規(guī)定納入基本建設投資范圍的建設項目,應編制項目建議書、可行性研究報告、初步設計。
第五條 投資3000萬元及以上基本建設項目的建議書、可行性研究報告、初步設計(概算),經(jīng)我部初審后報國家發(fā)展改革委審批;3000萬元以下基本建設項目的建議書、可行性研究報告由部規(guī)劃財務司組織審批,其初步設計(概算)報國家發(fā)展改革委審批。
部屬事業(yè)單位辦公樓建設項目,經(jīng)我部初審后報國家發(fā)展改革委審批。
第二章 項目申報審批
第六條 根據(jù)相關規(guī)劃,我部建立基本建設項目儲備庫。有基本建設任務的相關單位(以下簡稱“項目單位”)應按照國家有關規(guī)定,做好基本建設項目的前期工作,并申報納入我部基本建設項目儲備庫。
第七條 項目單位應委托具備乙級及以上資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu),編制項目建議書、可行性研究報告和初步設計,與申報文件一并報送我部。
(一)項目建議書:項目單位根據(jù)國家相關規(guī)劃、行業(yè)政策和自身發(fā)展需求,編制項目建議書。其主要內(nèi)容包括:項目建設的必要性、擬建地點、擬建規(guī)模、投資估算、資金籌措以及經(jīng)濟、社會、環(huán)境效益分析等。
(二)可行性研究報告:項目建議書批準后,項目單位應編制可行性研究報告,其主要內(nèi)容包括:項目概況、建設的必要性、選址及建設條件、規(guī)模及內(nèi)容、工程技術方案、環(huán)境影響評價、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生和能源節(jié)約評價、投資估算及資金來源、經(jīng)濟和社會效益分析、建設周期和工程進度安排等。落實各項建設和運行保障條件,并按有關規(guī)定取得相關許可、審查意見。
(三)初步設計(含概算):可行性研究報告批準后,應對建設項目技術方案、工程方案的可靠性和投資規(guī)模的合理性進行優(yōu)化和細化。初步設計應符合國家有關規(guī)定和可行性研究報告批復文件的有關要求。
第八條 投資概算超過可行性研究報告批準的估算總投資百分之十,或建設單位、建設性質(zhì)、建設地點、建設規(guī)模、技術方案等發(fā)生重大變更的項目,應重新編制和報批可行性研究報告。
第九條 根據(jù)項目具體情況和審批權(quán)限,規(guī)劃財務司委托具備相應資質(zhì)的工程咨詢機構(gòu)對項目建議書、可行性研究報告和初步設計文件進行評審,根據(jù)評審意見,對項目進行初審或?qū)徟?/p>
總投資估算在300萬元以下的項目,可直接編制初步設計或?qū)嵤┓桨浮?/p>
第三章 項目實施和監(jiān)管
第十條 基本建設項目實行項目法人責任制。項目法人對項目建設的程序、質(zhì)量、安全、進度、資金使用(結(jié)算)、決算和竣工等全過程負責。項目法人應根據(jù)項目的實際情況組建項目實施機構(gòu),建立項目管理制度。
第十一條 基本建設項目執(zhí)行招投標制。項目單位應按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關管理規(guī)定,對工程勘察、設計、監(jiān)理、施工、材料設備采購等進行招標。
第十二條 基本建設項目執(zhí)行工程監(jiān)理制。按照有關規(guī)定,項目單位應委托具有相應資質(zhì)的監(jiān)理單位對建設工程進行監(jiān)理。
第十三條 基本建設項目實行合同管理制。項目單位應與編制可行性研究報告、初步設計、施工單位及材料設備供應商等訂立書面合同,約定雙方的權(quán)利和義務,嚴格履行合同。
第十四條 項目單位應依法辦理相關開工手續(xù)。基本建設項目開工應具備下列條件:
(一)已按批準的項目初步設計完成施工圖設計;
(二)年度投資計劃和建設資金已經(jīng)落實;
(三)項目施工單位和監(jiān)理單位已確定;
(四)已取得屬地建設主管部門核發(fā)的建設工程施工許可證。
第十五條 建立項目建設情況報告制度。項目單位應于每年6月和12月將項目進展情況報規(guī)劃財務司。
第十六條 項目單位在基本建設財務管理中應單獨建賬、獨立核算、專人管理,專款專用,不得挪用項目建設資金。違反規(guī)定使用項目資金的,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)及相關法律法規(guī),追究有關單位及其責任人的責任。
第十七條 項目單位應根據(jù)工程項目簽訂的各項合同和工程洽商協(xié)議等,經(jīng)委托中介機構(gòu)審核確認后,及時與施工等單位進行工程結(jié)算。
第十八條 項目單位應在項目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財務決算編制工作,并報規(guī)劃財務司,或由規(guī)劃財務司轉(zhuǎn)報財政部門組織竣工財務決算審批。
第十九條 項目單位應按照國家檔案管理的有關規(guī)定,做好項目檔案管理工作。項目竣工驗收前,應進行項目檔案驗收。
第二十條 項目建成后,項目單位應及時組織設計、施工、工程監(jiān)理等有關單位進行單項工程驗收,并按有關規(guī)定,辦理項目竣工驗收備案手續(xù)。
項目單位在完成項目單項驗收后,應報請項目審批部門組織竣工驗收,或由項目審批部門委托組織竣工驗收。
建設項目竣工驗收合格后,項目單位應及時組織基建、財務、行政等部門辦理固定資產(chǎn)移交和落戶手續(xù),交付使用。
第四章 附 則
第二十一條 除以上各項規(guī)定外,項目單位還應根據(jù)所在屬地有關管理規(guī)定,辦理各階段相關手續(xù)。
第二十二條 利用自籌資金建設的基本建設項目,適用本辦法。
部屬社會團體基本建設管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!秶噎h(huán)境保護總局基本建設項目管理辦法》(環(huán)發(fā)〔1999〕266號)同時廢止。
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