采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要
采購(gòu)之前是需要準(zhǔn)備工作的。采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要該怎么寫最正確呢?下文是采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要一
一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購(gòu)部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營(yíng)銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要二
20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購(gòu)信息交流會(huì)由攀鋼主辦,攀鋼國(guó)貿(mào)承辦(國(guó)旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國(guó)貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢(shì)，并就原燃料采購(gòu)市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購(gòu)價(jià)格信息、原燃材料需求及庫(kù)存情況，對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí)，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、當(dāng)前中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國(guó)經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。
二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來(lái)國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。
三、進(jìn)入20XX年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jī)r(jià)格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購(gòu)價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤(rùn)以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。
五、與會(huì)代表一致通過采購(gòu)區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。
六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。
特此紀(jì)要!
采購(gòu)預(yù)備會(huì)議紀(jì)要三
時(shí)間：20XX年3月21日
地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購(gòu)項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)
會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：
1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。
6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：XXXX
開戶銀行：XXXX
戶名：XXXX
帳號(hào)：XXXX
猜您感興趣：