報告與請示的異同點
報告與請示的異同點
行政公文種類繁多,一不注意就會把文種弄錯。那么大家知道報告和請示的區(qū)別嗎?下面就等小編來告訴你們吧!
報告與請示的異同點:報告與請示的區(qū)別
報告,是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問所用的一個文種。
請示,用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請示要求批復(fù),報告一般不做批復(fù)。
第二,使用時間不同。請示要事前行文,一般情況下不得“先斬后奏”;報告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,內(nèi)容繁簡不同。請示的公文一般應(yīng)一文一事,而報告中綜合性報告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報告和請示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請示寫成報告,或在報告中夾帶請示事項,有的標(biāo)題就寫成“請示報告”,類似這類現(xiàn)象,必須予以糾正。
報告與請示的異同點:報告的一般寫法
常用的報告大體有4種,即綜合報告,專題報告,答復(fù)性報告,報送文件、物件的報告。答復(fù)性報告要有針對性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報送文件、物件的報告把所報送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。這里重點介紹綜合報告和專題報告的寫法。
(一)綜合報告
綜合報告的內(nèi)容較多,寫法上一般要注意三點:第一,要概括說明有關(guān)工作和活動的動態(tài);第二,要點明工作或活動中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般情況下,綜合報告要說明的工作項目較多,撰寫時要注意突出重點,有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報告
專題報告主要有兩種:情況報告和工作報告。情況報告,以反映經(jīng)濟(jì)社會動態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的情況為主。反映情況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報告,也要匯報工作情況和問題,但以提出改進(jìn)的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫情況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或建議,這部分要力求從實際出發(fā),符合政策精神,使之用得上,行得通。
報告與請示的異同點:請示的一般寫法
(一)請示的原則
需要請示的情況大體包括:1、對上級的方針政策有不了解的問題;2、工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時沒有把握處理的問題;3、本地區(qū)、本部門因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;4、開展某項工作遇到的人力、物力、財力方面難以解決的問題等。這里有兩點需要特別注意,第一,要避免事前不請示,事后不報告的情況;第二,不能事無巨細(xì)都向上級請示。
(二)請示的一般寫法
撰寫請示,首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,如:一般不得越級請示;請示必須是一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān);除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人;等等。其次,正文一般應(yīng)包括兩部分,一是請示的緣由,即請示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實,理由要充分。二是請示事項,即請求指示、批準(zhǔn)的項目。提出請求的事項要注意集中明確、切實可行,要考慮必要性,又要考慮可能性;既要考慮本地區(qū)、本部門的需要,又要照顧到全局的利益。
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