公文頁面設(shè)置標準
公文頁面設(shè)置標準最新版
(1)設(shè)定版心
國際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mmx297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm 正(負)1mm,公文用紙訂口左白邊)為:28mm正(負)1mm,版心尺寸為:156mmX225mm(不含頁碼)。設(shè)定頁邊距:紙型選A4紙,方向選縱向。選擇“頁邊距”,根據(jù)上述規(guī)定,可算出頁邊距尺寸為:“上”設(shè)定值為3.7cm;“下”設(shè)定值為3.5cm;“左”設(shè)定值為2.8cm;“右”設(shè)定值為2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。
(2)設(shè)定每頁行數(shù)、字數(shù)
國際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁22行,每行排28個字。設(shè)定:打開頁面設(shè)置,選定“文檔網(wǎng)絡”標簽,選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(H),不選擇“不改變字符跨度”,“字符”行設(shè)為28,“行”每頁設(shè)為22,“欄數(shù)”用默認值1,“文字排列”選“水平”,“應用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置完成后,點擊頁面設(shè)置左下角的“默認”會出現(xiàn)選擇性提示:“是否改變頁面的默認設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”,點擊“是”,以后建立新文檔時,將以上述設(shè)置為默認設(shè)置。
(3)字體設(shè)置
國際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設(shè)定:選擇格式菜單中的“字體”對話框,選定“字體”,中文字體選“仿宋-GB3212”,字形選“常規(guī)”,字號選“3號”其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角的“默認”,將上述設(shè)置保存為默認值。標題字可另行設(shè)置。
(4)插入頁碼
國際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁嗎居右空1個字,雙頁碼居左空1個字。設(shè)定:頁面設(shè)置-版式-頁眉和頁腳,在“奇偶頁不同”前打∨,選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,“位置”選頁面底端,“對齊方式”選外側(cè),“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1頁為了美觀不放頁碼,可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為4號字及調(diào)整頁碼的位置,這里不再贅述。
公文頁面設(shè)置標準word文檔
初接觸機關(guān)公文寫作和整理工作時,在網(wǎng)上找了很多標準公文格式設(shè)置的資料,發(fā)現(xiàn)眾說紛紜,不知道哪些是對的,哪些是錯的,下面我用個人幾年來的工作經(jīng)歷,談一談機關(guān)公文格式的設(shè)置技巧。
首先,打開office word,先進行頁面設(shè)置,其中【頁邊距】設(shè)置。
紙張選擇A4,文檔網(wǎng)絡設(shè)置為:每行28字,每頁22行(國家標準,從機關(guān)辦公用紙改為A4后就如此)
而后開始錄入正文,具體正文格式、字體如圖片所示(由于本人電腦字體較少,有些字體無法顯示,請嚴格按照圖片中的說明設(shè)置字體),需要注意的是,標題行段落使用固定行距、32磅,段后0.5行,其余主送、正文、落款和版記均為單倍行距,段前、段后均為0
所有正文錄入完畢后,選擇正文部分,右鍵選擇段落,在特殊格式中選擇首行縮進、2字符,這樣做是不用每段都敲4個空格
而后是落款,在正文后空3行(就是敲4個回車后開始錄入)輸入發(fā)文單位,發(fā)文單位后空1行(同理)直接插入中文格式時間(不需要手動輸入的),具體如圖:
到此時,大體的公文格式就完成了,需要注意的是,當正文后空間較少,不足以落款是,需要有文正文說明,就是另起1頁(Ctrl+回車),空2行后空2個字(即4個空格),輸入(此頁無正文),而后正常落款。
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