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      店面財務(wù)考核細(xì)則

      時間: 麗燕945 分享

        規(guī)范店面的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理。店面財務(wù)考核細(xì)則該如何制定?下文是店面財務(wù)考核細(xì)則,歡迎閱讀!

        店面財務(wù)考核細(xì)則一

        第一章總則

        第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務(wù)管理,降低門店財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

        第二章內(nèi)容

        第二節(jié)現(xiàn)金管理

        ①營業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負(fù)責(zé)保管營業(yè)現(xiàn)款。如出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補(bǔ)足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現(xiàn)金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復(fù)出現(xiàn),開除處理。

       ?、诿咳諣I業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。

       ?、蹱I業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當(dāng)事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。

       ?、軤I業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。

        第三節(jié)庫存管理

       ?、賹Yu店入庫、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面點清,簽字確認(rèn),及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當(dāng)面點清后簽字確認(rèn)。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)面點清后雙方簽字確認(rèn)。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認(rèn),方可入賬。

       ?、谫浧芬曂N售,在價格欄中填“零”。

       ?、凵唐吠饨璞仨毥?jīng)過分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,嚴(yán)禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負(fù)責(zé)收回貨款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。

        ④每月月底必須對店鋪進(jìn)行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現(xiàn)串號現(xiàn)象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。

        第四節(jié)報表提供

       ?、俚觊L每月3日前提供以下報表:

        (1)回款明細(xì)表、

        (2)存款明細(xì)表、

        (3)盤倉調(diào)整表、

        (4)贈品匯總表及與之對應(yīng)的進(jìn)出票據(jù),銷售小票等。

        各類報表必須由店長及經(jīng)理簽字確認(rèn),一式二份,一份交至財務(wù),一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷售小票及進(jìn)出票據(jù)需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。

        ②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

        ③隨意涂改單據(jù),賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

       ?、芤笤鲁?日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。

       ?、葸M(jìn)出票據(jù),銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。

        第五節(jié)價格管理

       ?、儇浧蜂N售要嚴(yán)格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。

       ?、诨顒觾r格和時間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價格在限定的時間內(nèi)進(jìn)行變價銷售。擅自延長活動時間進(jìn)行變價銷售,差額部分由責(zé)任人補(bǔ)足。第六節(jié)開票管理

       ?、匍T店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統(tǒng)銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。

        ②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產(chǎn)品明細(xì)。

        第七節(jié)門店費(fèi)用報銷

       ?、匍T店電話費(fèi):每個門店每月可以報銷100元以內(nèi)的電話費(fèi)(包含小靈通電話費(fèi)),超過部分由店長承擔(dān),店長及店員的手機(jī)費(fèi)不予報銷。

       ?、谒拓涍\(yùn)費(fèi):門店可以提供送貨服務(wù),送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。

       ?、坶_會與培訓(xùn)差旅費(fèi):分公司開周例會、月度會議以及組織培訓(xùn)等活動時,途中合理的公交車費(fèi)可以報銷,打的費(fèi)等均不予報銷,餐費(fèi)由與會人員自行承擔(dān)。

        第八節(jié)其它

        ①對于店內(nèi)物品(除貨品外)由店長負(fù)責(zé)登記保管。損壞店內(nèi)任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價賠償。

       ?、谒阶粤羧嗽诘陜?nèi)住宿,一次處罰責(zé)任人200元,店長負(fù)連帶責(zé)任處罰100元。

        店面財務(wù)考核細(xì)則二

        第1條為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

        第2條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

        第3條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

        (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

        (三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

        (四)監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

        (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

        第4條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

        第5條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

        第6條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

        第7條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

        第8條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人&rarr;部門負(fù)責(zé)人&rarr;財務(wù)負(fù)責(zé)人&rarr;總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

        第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

        第10條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。

        (一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

        (二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi),管理費(fèi)。

        (三)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。

        第11條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

        第12條企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

        第13條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

        第14條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

        第15條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

        第16條加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

        第17條企業(yè)各項成本費(fèi)用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

        第18條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出

        第19條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。

        第20條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

        第21條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

        店面財務(wù)考核細(xì)則三

        1、為了規(guī)范店面的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,特制定本制度。

        2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。

        3、店面的財務(wù)行為,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監(jiān)督。

        4、店面應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。

        一、資金審批制度

        1.總則

        (1)所有款項的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在店內(nèi),應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見;

        (2)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (3)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        (4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        2.行政費(fèi)用支出管理制度

        (1)門店管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;

        (2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3.差旅費(fèi)開支制度

        (1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

        (2)職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;

        (3)職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

       ?、俜孔鈽?biāo)準(zhǔn)為___元/日。

       ?、诨锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人___元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人___元/日。

        (4)實際報銷金額超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需說明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

        4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

        (1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

        (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

        (3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

        5.辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

        (1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

        (2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

        (3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;

        6.行政費(fèi)用報銷制度

        (1)行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

        (2)員工報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

        (3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

        (4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

        (5)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準(zhǔn)。

        三、收銀管理

        (1)票據(jù)管理:熟悉運(yùn)用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認(rèn)真填寫開具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。

        (2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),提高工作效率,認(rèn)真核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰?,做到收銀準(zhǔn)確高效。領(lǐng)班收銀,出現(xiàn)收到假幣的,由領(lǐng)班承擔(dān),承擔(dān)方式從工資直接扣除。對當(dāng)日收取的營業(yè)現(xiàn)金應(yīng)在當(dāng)日下班前上繳,并做好收訖記錄。

        四、財務(wù)現(xiàn)金管理

        (1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。

        (2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。

        (3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。

        (4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內(nèi),需經(jīng)過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,方可支付。

        (5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。

        五、借款制度

        為了加速店面流動資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。

        (1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。

        (2)借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

        (3)店長應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購單采購商品,當(dāng)商品金額超出其定額備用金時,應(yīng)正確填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借支。

        (4)其他人員因公借款時,應(yīng)填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

        六、銷售款管理

        (1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收取;

        (2)禁止門店任何人動用銷售款;

        (3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。

        七、退貨

        (1)發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回;

        (2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。

        八、庫存商品盤存

        (1)盤點范圍:門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;

        (2)盤點周期:每月的最后一日,月末營業(yè)結(jié)賬后開始盤點;

        (3)盤點要求:所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內(nèi)信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認(rèn)簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應(yīng)查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責(zé)任。

        崗位職責(zé)

        會計:

        1)貫徹執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

        2)組織門店財務(wù)日常工作,指導(dǎo)和監(jiān)督出納、收銀員的工作。

        3)協(xié)助門店店長把好門店進(jìn)出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序。

        4)監(jiān)督庫房定期進(jìn)行盤點、月終出具盤點報告。

        5)負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的保密性負(fù)有責(zé)任。

        6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。

        7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。

        8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        收銀員:

        1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。

        2)按要求將機(jī)制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財務(wù)保存對賬。

        3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細(xì)致的完成每筆交易。

        4)負(fù)責(zé)門店內(nèi)的銷售結(jié)款,準(zhǔn)確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。

        5)負(fù)責(zé)收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。

        6)核對當(dāng)日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。

        7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)要求。

        8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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