加強(qiáng)使用醫(yī)院印章的管理，避免出現(xiàn)疏漏和濫用。如何制定醫(yī)療部門公章使用細(xì)則?下文是醫(yī)療部門公章使用細(xì)則，歡迎閱讀!

　　醫(yī)療部門公章使用細(xì)則一

　　1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理，并嚴(yán)格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。

　　2各部門和人員使用公章后，要認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，填寫(xiě)內(nèi)容包括：用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。

　　3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)原件后，加蓋公章。

　　4各類合同、協(xié)議、委托書(shū)以及職工出國(guó)、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字后方可蓋章。

　　5職工外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、參觀等，需持有關(guān)會(huì)議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。

　　6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí)，要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)同意后，方可開(kāi)具證明并加蓋公章。

　　7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。

　　8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時(shí)，要經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記;絕不允許開(kāi)具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。

　　9職工開(kāi)具各類證明，按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。

　　10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。

　　11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。

　　12本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。

　　醫(yī)療部門公章使用細(xì)則二

　　1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書(shū)館”印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。

　　2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋印。

　　3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對(duì)所蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。

　　4、任何人不許私自攜帶公章外出。

　　5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無(wú)關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)希S時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。

　　6、對(duì)新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。

　　7、印章保管人員應(yīng)對(duì)其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，馬上報(bào)告處長(zhǎng)，查明情況及時(shí)處理。

　　醫(yī)療部門公章使用細(xì)則三

　　(一)凡申請(qǐng)使用印章的處室須先書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審閱申請(qǐng)的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽字;

　　(二)該申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字;

　　(三)處室持有主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)到院辦公室蓋章;

　　(四)院辦公室核查簽字無(wú)誤后方可蓋章，該申請(qǐng)單由院辦公室復(fù)印留存;

　　(五)如違反規(guī)定申請(qǐng)用章，院辦公室一律拒絕。

　　二、刻制公章的管理規(guī)定

　　(一)刻制公章的分類及管理權(quán)限

　　1、北京協(xié)和醫(yī)院章：經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可刻制;

　　2、職能處室章：經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)主管部門后方可刻制。二級(jí)與二級(jí)以下的科室不能刻制行政專用章;

　　3、業(yè)務(wù)用章：包括診斷證明章、收費(fèi)專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗(yàn)用章等，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

　　(二)刻章的申辦程序

　　1、需刻章的處室/科室提出申請(qǐng)，經(jīng)處室/科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)院辦公室;

　　2、申請(qǐng)需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章，所刻公章一律在公安局備案。

　　(三)公章保管

　　1、公章應(yīng)有專人保管，任何人不得私刻、亂蓋公章;

　　2、各部門公章均在院辦公室備案;

　　3、公章變更后亦需及時(shí)報(bào)院辦公室備案;

　　4、廢置公章不得隨意丟棄，退院辦公室統(tǒng)一留存、處理。

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