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      常見(jiàn)的批示用語(yǔ)整理

      時(shí)間: 麗燕945 分享

      常見(jiàn)的批示用語(yǔ)整理

        審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示,正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見(jiàn),提高工作效率,現(xiàn)將《常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)》供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時(shí)參閱。下文是小編收集的相關(guān)信息,供大家參考!

        常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)通知書(shū)

        一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則

        (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

        (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

        (三)批示應(yīng)該注明年月日。

        (四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。

        (五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

        1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

        2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

        3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××會(huì)同(或配合)辦理”。

        此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。

        二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)

        (一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)

        2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

        3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

        4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

        (二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):“請(qǐng)××簽發(fā)。”

        2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”

        3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

        (三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

        1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)

        2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”

        3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)

        (四)批示閱讀文件

        認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)

        (五)批示辦理文件

        1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見(jiàn) “擬……,請(qǐng)××閱示”、“建議……,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。

        2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

        3.對(duì)需要研究的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”,也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。

        4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn),并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū),可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。

        5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫(xiě)“請(qǐng)××核批”。

        6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

        (六)批示送審文件

        1.送審征求意見(jiàn)的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

        2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

        (七)批示會(huì)簽文件

        1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。

        2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。

        (八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)

        1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。

        2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

        常見(jiàn)批示用語(yǔ)匯總

        一、開(kāi)端用語(yǔ)

        (一)主動(dòng)辦文

        關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。

        (二)引用來(lái)文

        1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。

        2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

        3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。

        二、結(jié)尾用語(yǔ)

        (一)上行文

        特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn),報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn),是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。

        (二)下行文

        特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn),請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn),本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。

        (三)平行文

        特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見(jiàn)復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見(jiàn)如何,請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見(jiàn)僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請(qǐng)查收。

        三、其他用語(yǔ)

        當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來(lái)文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。

        公文常用語(yǔ)分類整理:

        開(kāi)端用語(yǔ)

        公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

        期請(qǐng)用語(yǔ)

        公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

        綜合用語(yǔ)

        公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

        稱謂用語(yǔ)

        公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

        承啟用語(yǔ)

        公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。

        批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

        公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

        表態(tài)用語(yǔ)

        公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

        征詢用語(yǔ)

        公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。

        引敘用語(yǔ)

        公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

        結(jié)尾用語(yǔ)

        公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)批示”,“上述意見(jiàn)如果可行,請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指示”,“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”,“此告”等。

        公文常用特定用語(yǔ)的解釋

        1. 茲因:開(kāi)端用語(yǔ),主要用于文章開(kāi)頭,其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

        2. 承蒙:謙敬用語(yǔ),用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。

        3. 屆期:就是到時(shí)候的意思。

        4. 謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。

        5. 謹(jǐn)悉:引敘用語(yǔ),多用于復(fù)文引據(jù),表示知道的意思。

        6. 以資:把...用來(lái)作為...。如:以資鼓勵(lì)。

        7. 鑒于:過(guò)渡用語(yǔ),公文中承上啟下的用語(yǔ),表示因?yàn)?,考慮到。

        8. 頃接:也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù),如:傾接慰問(wèn)電,至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào),感非言馨。字面解釋為:不久以前。

        9. 業(yè)經(jīng):經(jīng)辦用語(yǔ),表明進(jìn)程,經(jīng)過(guò)....(幫助)。

        10. 責(zé)成: 擬辦用語(yǔ),用于審批擬辦,指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

        11. 擬請(qǐng):期請(qǐng)用語(yǔ),用于表示期望請(qǐng)求。擬:計(jì)劃,請(qǐng):請(qǐng)求。

        12. 如蒙:期請(qǐng)用語(yǔ),用于表示期望請(qǐng)求。意思是:如果能夠得到....

        13. 此復(fù):用于復(fù)文結(jié)尾,表示特此作為回復(fù)。

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