如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
今天小編就關(guān)于給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示進(jìn)行整理,希望對(duì)大家有所幫助!
上行文的基本知識(shí)
上行文,指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文。
1.逐級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級(jí)機(jī)關(guān)一般僅向其直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí),向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方
式只在個(gè)別特殊情況下,如遇有重大問題時(shí)才可使用。
3.越級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí),越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān),僅向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,越級(jí)行文的同時(shí),應(yīng)將公文同時(shí)報(bào)給被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次,長(zhǎng)期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無法解決的問題;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的,并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);
(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示范文
公司****部
關(guān)于******的請(qǐng)示
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
鑒公司即將開展多元化業(yè)務(wù),鑒于此,我部擬申請(qǐng)?zhí)崆俺闪⒁慌顿Y公司在未來的投資和收購事宜中發(fā)揮作用,其具體情況如下:
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
領(lǐng)導(dǎo)意見:
************部
20xx年10月10日
如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告工作
請(qǐng)示報(bào)告,是政治指導(dǎo)員常用的兩種文書,是其向首長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)反映連隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作的主要途徑,通常有口述和書面兩種形式。寫好請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)把握以下幾點(diǎn)。
一、請(qǐng)示報(bào)告必須堅(jiān)持的原則
1、要體現(xiàn)政治性。請(qǐng)示報(bào)告是連隊(duì)、黨支部傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行思想政治教育,記錄黨政活動(dòng)的重要載體,必須突出黨性和政策原則,必須有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的政治熱情。首先要有鮮明的政治態(tài)度。要始終站在黨性和黨的政策的原則立場(chǎng)上,提倡什么,支持什么,反對(duì)什么,限制什么,旗幟鮮明,態(tài)度明朗,堅(jiān)決地、完全地與黨中央、中央軍委的精神保持一致,不得有絲毫偏離。其次要有正確的理論觀點(diǎn)。擬寫請(qǐng)示報(bào)告,必須堅(jiān)定不移地以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),堅(jiān)持實(shí)事求是、理論聯(lián)系實(shí)際的思想路線,堅(jiān)持用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)事物,說明情況,解決問題。再次要真實(shí)的反映情況,要以對(duì)部隊(duì)建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,反映連隊(duì)真實(shí)情況,要具有很強(qiáng)的可行性和操作性,必須是有一是一,有二是二,不能有半點(diǎn)水分。
2、要體現(xiàn)組織性。請(qǐng)示報(bào)告,是以黨組織和政治工作的權(quán)威為后盾的,是由組織紀(jì)律和行政法規(guī)來保證其貫徹落實(shí)的,體現(xiàn)的是連的力量,是連的意志。即使是政治指導(dǎo)員個(gè)人署名,也是組織的決定,是代表組織來履行職權(quán)和職責(zé)。因此,擬寫請(qǐng)示報(bào)告,必須要有一種組織代表的莊重責(zé)任感,堅(jiān)決按照組織的集體決定來表述,按組織的要求來寫,要寫組織決定的說的話,不得摻入個(gè)人色彩,要按組織的意見進(jìn)行修改,充分體現(xiàn)組織的力量和權(quán)威。
3、要體現(xiàn)規(guī)范性。請(qǐng)示報(bào)告,是一種以組織或領(lǐng)導(dǎo)的名義出現(xiàn)的工作形式,為了使其嚴(yán)肅莊重、簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)容全面,擬寫必須遵循一定的模式。怎樣開頭,怎樣進(jìn)入正題,怎樣具體表述,怎樣結(jié)尾,怎樣落款,都有相對(duì)固定的模式。如果不按照固定的模式來寫,就會(huì)給人以不倫不類的感覺,將會(huì)極大地削弱請(qǐng)示報(bào)告的效能,對(duì)工作造成一定的影響。所以,政治指導(dǎo)員要注意請(qǐng)示報(bào)告的規(guī)范模式,掌握其模式要求,使擬寫的請(qǐng)示報(bào)告程式化、規(guī)范化。
4、要體現(xiàn)時(shí)限性。連的請(qǐng)示報(bào)告,是指導(dǎo)工作、溝通聯(lián)系、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題的一種工具,應(yīng)該體現(xiàn)出快速、便捷的時(shí)限性的特點(diǎn)。否則就會(huì)耽誤工作,或者失去應(yīng)有的價(jià)值。這要求政治指導(dǎo)員要了解和掌握本單位的情況,要善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和問題,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),要勤觀察、多分析、善思考,積極模索工作規(guī)律,掌握工作主動(dòng)權(quán)。
二、請(qǐng)示與報(bào)告的界定
請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的概念。請(qǐng)示是連隊(duì)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題作出指示、答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種文書。連隊(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容通常包括:一是屬于上級(jí)明確規(guī)定必須請(qǐng)示的問題。二是超過連隊(duì)權(quán)限范圍的問題。三是上級(jí)尚未明確規(guī)定難以把握的問題。四是因本單位情況特殊,對(duì)上級(jí)的某些規(guī)定難以執(zhí)行的問題。五是涉及到地方或友鄰連隊(duì),連隊(duì)無力解決的問題。六是因本單位意見分歧,有待上級(jí)裁決的問題。撰寫請(qǐng)示時(shí),一定要把所問題如實(shí)寫清楚,必要的數(shù)據(jù)要寫準(zhǔn)確,把自身對(duì)解決這一問題意見、理由和辦法,要用肯定性的語言表達(dá)出來。把上能在審核這個(gè)問題時(shí)需要了解、掌握的有關(guān)情況表達(dá)清楚,以便上級(jí)作出恰當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>
報(bào)告是連隊(duì)向上級(jí)反映情況、報(bào)告工作的一種陳述性文書。報(bào)告一般分為三種:第一種為綜合報(bào)告。就是綜合某一時(shí)期或某一階段的連隊(duì)作情況向上級(jí)所寫的報(bào)告。寫這種報(bào)告為了下情上達(dá),讓上級(jí)了解連隊(duì)工作狀況以便予以幫助指導(dǎo)。一般在年終總結(jié)之前結(jié)合寫年終工作總結(jié)來起草連隊(duì)綜合工作報(bào)告。第二種為專題報(bào)告。是連隊(duì)就某一項(xiàng)工作、某一項(xiàng)活動(dòng)、某一方面問題專門向上級(jí)呈送的報(bào)告。如《參加駐地?fù)尵然鹎闆r報(bào)告》。一般都有一定的典型性、經(jīng)驗(yàn)性、特殊性。連隊(duì)出現(xiàn)特殊的事件或上級(jí)組織并要求局面報(bào)告的專項(xiàng)活動(dòng)要及時(shí)寫
出專題報(bào)告。第三種為情況報(bào)告。實(shí)際上是事故或違紀(jì)情況的報(bào)告。是連隊(duì)將非正常傷亡、損失或政治聲譽(yù)受到損害等事故或違紀(jì)情況向上級(jí)如實(shí)反映,讓上級(jí)及時(shí)了解事情真相并提出批評(píng)處理意見時(shí)使用的報(bào)告。
請(qǐng)示與報(bào)告都有反映情況、提出建議的共同性,但兩者也有不同特點(diǎn):
1、請(qǐng)求性。從行文的目的看,請(qǐng)示寫作帶有迫切性的、并需要上級(jí)批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng),要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告只著眼于匯報(bào)工作、反映情況,以達(dá)到下情上達(dá)的目的,一般不要求批復(fù)。
2、單一性。從行文的內(nèi)容看,請(qǐng)示必須一文一章,行文簡(jiǎn)短,著重寫問題,以便上級(jí)機(jī)關(guān)盡快答復(fù);報(bào)告的內(nèi)容涉及面可以很廣泛,行文可以較長(zhǎng),著重于寫情況和意見。
3、預(yù)先性。從行文時(shí)間看,請(qǐng)示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。
三、請(qǐng)示與報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
(一)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)及寫法
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)主要由三部分構(gòu)成,即,標(biāo)題+正文+落款。
標(biāo)題有幾種寫法。一種是事由加“請(qǐng)示,”例如:《調(diào)整戰(zhàn)備值班分隊(duì)的請(qǐng)示》;一種是只寫事由,例如:《師炮兵團(tuán)赴ⅩⅩ靶場(chǎng)實(shí)彈射擊》;一種是“關(guān)于”加事由加“請(qǐng)示”,例如:《關(guān)于組織部分師團(tuán)干部赴Ⅹ地參觀學(xué)習(xí)的請(qǐng)示》;一種是請(qǐng)求性詞加請(qǐng)示事項(xiàng),例如:《請(qǐng)示建立ⅩⅩ機(jī)場(chǎng)獨(dú)立供水系統(tǒng)》。
正文是請(qǐng)示的主體部分,由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分組成。請(qǐng)示緣由是正文的開頭,也是請(qǐng)示問題的基礎(chǔ),一般是擺一些現(xiàn)象,列一些依據(jù),議一些道理,為后一步提出請(qǐng)示事項(xiàng)提供足夠的事實(shí)、理由。請(qǐng)示事項(xiàng)是正文的主要內(nèi)容,是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予明確指示或批準(zhǔn)的具體事宜。正文寫作要注意幾點(diǎn),一要緊扣主題;二要敘述清楚;三要詳略得當(dāng);四要理由充分。
結(jié)尾是正文的結(jié)束部分,一般寫請(qǐng)求語。如“妥否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“上述意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”等。
(二)報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法
報(bào)告的開頭與請(qǐng)示基本相同,正文部分包括前言、中心和結(jié)尾。前言即開頭部分,主要寫報(bào)告的起因、目有或依據(jù),要寫得簡(jiǎn)明扼要,并揭示報(bào)告的主題要旨。中心即報(bào)告正文的主題部分,不同的報(bào)告有不同的內(nèi)容,但就整體來說,主要寫完成任務(wù)的情況、處理問題的具體的過程、措施、對(duì)策、結(jié)果等,有的還要寫出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、原因、責(zé)任及今后的決心、打算。中心部分要寫得詳細(xì)、具體清晰,將所要報(bào)告的內(nèi)容寫清楚。對(duì)一些內(nèi)容多、涉及面寬的報(bào)告,為表述清楚起見,可采用分段或列小標(biāo)題的寫法。結(jié)尾是報(bào)告正文的結(jié)束部分,一般以表態(tài)、決心、打算的內(nèi)容予以終結(jié)全文;也可以“特此報(bào)告,請(qǐng)審閱”的語言結(jié)束。因?yàn)閳?bào)告的對(duì)象是上級(jí)首長(zhǎng),因而對(duì)報(bào)告的中心部分,既要說清問題又不能冗長(zhǎng)、繁雜,要抓住重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),用較小的篇幅來容納較多的內(nèi)容。
四、請(qǐng)示與報(bào)告的寫作要求及注意事項(xiàng)
(一) 請(qǐng)示寫作要求及注意事項(xiàng)
1、一文一事,主送明確。請(qǐng)示事項(xiàng)要集中專一,一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)方面的問題,不能一文多事。當(dāng)然對(duì)“一文一事”,也不能過于狹隘,請(qǐng)示的工作常會(huì)涉及許多具體事情,要把這些同屬于一個(gè)大方面的工作問題中的幾件具體事列在一塊。請(qǐng)示的主送單位只有一個(gè),不能搞多頭請(qǐng)示,受雙重機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)該明確誰主管就送誰,而另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只能抄送;否則,就會(huì)造成互相推諉、等待或批復(fù)意見不一致的現(xiàn)象,影響問題的解決。
2、情況真實(shí),意見明確。請(qǐng)示的內(nèi)容,尤其是有關(guān)政策性事宜的請(qǐng)示,反映情況必須屬實(shí),請(qǐng)求的事項(xiàng)要敘述清楚,要明確具體,不僅在標(biāo)題上要寫清,還要在正文里寫清請(qǐng)示什么問題,為什么要請(qǐng)示,使上級(jí)機(jī)關(guān)一看便感到所請(qǐng)示事項(xiàng)確有批準(zhǔn)的必要。要明確提出本單位對(duì)解決這一問題的意見,供上級(jí)參考。如果有兩種以上不同的方案或意見,則應(yīng)表明自
己傾向性意見,切不可只提問題而無明確的意見。
3、語辭誠(chéng)懇,要求合理。撰寫請(qǐng)示應(yīng)該懇切真誠(chéng)而又坦率直言,切不可強(qiáng)詞奪理。請(qǐng)示的問題要符合政策和實(shí)際情況,有必要又有可能解決,發(fā)表的意見要切實(shí)可行,提出的要求要合情合理。
(二)報(bào)告寫作要求及注意事項(xiàng)
1、要有正確的指導(dǎo)思想和實(shí)事求是的精神。寫報(bào)告是為了向上級(jí)匯報(bào)工作,明確成績(jī)和問題,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取得上級(jí)對(duì)自己工作的指導(dǎo)和支持。因此,報(bào)告必須準(zhǔn)確地客觀地反映真實(shí)情況,不能用主觀的框框去套客觀事物。
2、要占有豐富的材料,掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。既要有面上的材料,又要有點(diǎn)上的材料。只有點(diǎn)面結(jié)合,占有豐富的材料,才能讓報(bào)告避免以偏概全,掛一渥萬。
3、要圍繞中心,突出重點(diǎn)。一份好的報(bào)告,應(yīng)圍繞報(bào)告的中心,突出重點(diǎn),分清主次,該詳則詳,該略則略,重點(diǎn)說明幾個(gè)問題。
4、要闡明扼要。不宜在報(bào)告中展開過多的政策理論分析,或者說不必在報(bào)告中給上級(jí)講大道理,做思想工作。篇幅不宜過長(zhǎng),報(bào)告一般不超過3000字,超過3000字的要附“內(nèi)容摘要”。
5、報(bào)告是上行文,語氣要謙遜。報(bào)告不是請(qǐng)示,在報(bào)告中不得夾雜請(qǐng)求上給答復(fù)的事項(xiàng),以免貽誤工作。