房地產(chǎn)合同管理流程
房地產(chǎn)合同管理流程
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
房地產(chǎn)合同管理流程：
1.目標(biāo)
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.適用范圍
2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門職責(zé)
3.1 項(xiàng)目公司：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核，負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核，負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;
3.2 規(guī)劃設(shè)計部：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核，負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核，負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;
3.3 合約管理部：負(fù)責(zé)合同的擬訂，采購相關(guān)文檔的存檔，合同原件及復(fù)印件的分發(fā)，合同執(zhí)行過程中的協(xié)助協(xié)調(diào)及監(jiān)控;
3.4 其他合同執(zhí)行部門：指物業(yè)公司、商場經(jīng)營公司、銷售企劃部等部門，執(zhí)行與工程相關(guān)的合同時，須按照本流程進(jìn)行合同管理;
3.5 總師室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)對重大合同問題進(jìn)行協(xié)調(diào);
3.6 總裁室：負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行審批。
4.工作程序
活動 | 說明 | 負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人 | 輸出 |
1、擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同 | 1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質(zhì)（施工類、材料設(shè)備類、設(shè)計類）擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本； 1.2項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別對標(biāo)準(zhǔn)合同條款進(jìn)行審核修訂； 1.3總裁室對標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)行審批； | 合約管理部 | |
2、采購合同審批 | 2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標(biāo)準(zhǔn)合同基礎(chǔ)上擬訂合同文本； 2.2項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進(jìn)行審核修訂； 2.3總裁室對采購合同進(jìn)行審批； | 總師室 | |
3、合同交底 | 3.1簽訂合約后，合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復(fù)印件； 3.2合約管理部組織合同交底會議，會議中合約管理部應(yīng)對合同界面、關(guān)鍵條款、可能被忽視的條款進(jìn)行詳細(xì)說明； 3.3項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計部及供應(yīng)商參加合同交底會議； | 總師室 項(xiàng)目公司 規(guī)劃設(shè)計部 合約管理部 | |
4、合同執(zhí)行 | 4.1項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)施工及采購合同的執(zhí)行，規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計類合同的執(zhí)行； 4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛，應(yīng)主動進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，對于合同條款不清楚的，須請合約管理部進(jìn)行相應(yīng)解釋。 4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報總師室，由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調(diào)，必要時，總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。 4.4合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行定期填表反饋，反饋內(nèi)容包括合同執(zhí)行進(jìn)度，合同執(zhí)行是否有異常情況，如果有，異常情況的說明及解決進(jìn)度，合約管理部負(fù)責(zé)并將相關(guān)信息匯總，作為結(jié)算依據(jù)存檔； | 合約管理部 總師室 總裁室 | |
5、合同履約評價 | 5.1合同執(zhí)行完畢后，由合約管理部組織，項(xiàng)目公司、規(guī)劃設(shè)計部參與，對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價； 5.2合約管理部匯總履約評價，并將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫。 | 合約管理部 |