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      辦公室成本控制措施

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      辦公室成本控制措施

        辦公室需要各種花銷,要進(jìn)行有效的控制成本,避免浪費(fèi)。那么有哪些控制辦公室成本的措施呢?下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦辦公室成本控制措施的范文,歡迎閱讀。

        辦公室成本控制措施篇1

        一, 耗電成本的控制

        1,辦公樓用燈由行政處指定專人負(fù)責(zé).冬季晚上5:30開早上7:00關(guān). 夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān). 電腦,飲水機(jī),打印機(jī)在晚上下班時(shí)必須關(guān)閉,減少待機(jī)能耗。

        2,燈泡大功率變小功率,統(tǒng)一用節(jié)能的,兩根燈管換成一根。

        3,電價(jià)分時(shí)間段收費(fèi),在生產(chǎn)上進(jìn)行協(xié)調(diào)降低成本。早上

        8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).

        4,夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。

        二,削減購買物品和服務(wù)的數(shù)量

        1,減少打印機(jī)的數(shù)目,兩個(gè)或者三個(gè)部門可以合用一個(gè),比如三樓引水機(jī)就是多個(gè)部門合用一個(gè)。

        2,不采購多余功能的設(shè)備,功能越多,價(jià)格越貴,比如傳真機(jī)主要是發(fā)傳真,計(jì)算機(jī)是處理文檔,上網(wǎng)收集資料,不需要過大的內(nèi)存。

        3,飲水機(jī),電腦,一個(gè)辦公室一個(gè)電腦足以,提高房間一臺(tái)電腦的利用率. 少幾個(gè)沒關(guān)系,不會(huì)影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報(bào)告,其實(shí)如果算上開機(jī),輸人數(shù)據(jù)的時(shí)間,并不比用手工做節(jié)約時(shí)間。搞好計(jì)算機(jī)的管理,不要上癮。那樣的話,這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦,辦公用品,維修工具統(tǒng)一管理,誰用誰借。

        三,日常辦公用品的控制

        1,以舊換新制度。復(fù)印機(jī)采取租賃制度。8分/張,買一臺(tái)要6000元。用到兩三年后已低價(jià)買入。為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理費(fèi)用高的問題,奇瑞汽車公司就是采用租賃復(fù)印機(jī)的方式來統(tǒng)一管理,整個(gè)集團(tuán)公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復(fù)印,紙張要學(xué)會(huì)兩面用。

        2,固定一家百貨文具用品店,建立長期供應(yīng)關(guān)系,得到優(yōu)惠折扣。關(guān)于辦公設(shè)備和家具,只要去找,在公司的某個(gè)地方,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)一些很好的,沒有用過的家具。讓有價(jià)值的浮出水面;比如四樓有兩個(gè)空房間里的沙發(fā),柜子,還有辦公桌。

        3,削減日常開銷:為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預(yù)算只能對(duì)金額可以量化的部分進(jìn)行明確的控制,但是如何實(shí)施,以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP),將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊(cè)在百安居被使用,該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位,如用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段,相隔最長的7個(gè)小時(shí),相隔最短的僅有兩分鐘。

        四,手機(jī)話費(fèi):

        手機(jī)話費(fèi)節(jié)省:手機(jī)雙卡,一個(gè)房間一個(gè)電話,并且對(duì)電話費(fèi)進(jìn)行量化,主要實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)制度,過量警告,然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個(gè)人,依據(jù)事情的緊要程度,首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機(jī)0.4元/分。

        五,公司廢品的有效利用.

        廢料分為三種:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,購買者可以利用,甚至是購買者的原材料;3,完全不能利用,絕對(duì)廢品。

        金屬廢品分類:鐵,鋅,鋁,不銹鋼等等,歸類以不同的價(jià)格賣掉,別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用:每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸,奇瑞人并沒有把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對(duì)廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實(shí)行分類定價(jià),公開招標(biāo),最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

        公司滯銷品處理,有價(jià)格的廢舊品,幾年前沒有用完的存貨,整理成目錄,方便查閱,考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時(shí)節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應(yīng)商或者客戶進(jìn)行協(xié)商,進(jìn)行低價(jià)回收重復(fù)利用。

        辦公室成本控制措施篇2

        1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本

        要降低成本,必須抓住管理這個(gè)綱。各企業(yè)要將實(shí)行成本目標(biāo)管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,強(qiáng)化成本核算,在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理,把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工資、制造費(fèi)、行政費(fèi)等項(xiàng)中每一項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化到單位產(chǎn)品成本中,使成本核算進(jìn)車間,進(jìn)班組,到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動(dòng)態(tài)控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實(shí)到每個(gè)職工的具體行動(dòng)中。在此基礎(chǔ)上,一是要加強(qiáng)供應(yīng)管理,控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價(jià)格目錄,實(shí)行比價(jià)采購的辦法,實(shí)行貨比三家、擇優(yōu)選購,做到同質(zhì)的買低價(jià),同價(jià)的就近買,同質(zhì)同價(jià),能用國產(chǎn)不用進(jìn)口,以達(dá)到降低成本的目的;二是要加強(qiáng)物資管理,降低物化勞動(dòng)消耗。物資儲(chǔ)量和消耗量的高低,直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此,各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實(shí)行嚴(yán)格的控制,對(duì)原材料等各種物資的消耗用品,要實(shí)行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲(chǔ)備等方面實(shí)行重點(diǎn)控制,要按照適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則下達(dá)使用計(jì)劃,并與財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、訂貨合同相結(jié)合,納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)影響成本的各種消耗進(jìn)行系統(tǒng)控制和目標(biāo)管理,防止各種不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到合理儲(chǔ)存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產(chǎn)的合理需要,又減少資金占用;三是強(qiáng)化營銷管理,降低銷售成本。要把增強(qiáng)銷售人員的法律意識(shí)與加強(qiáng)銷售管理相結(jié)合,在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生以前,要對(duì)客戶的營運(yùn)狀況和承付能力認(rèn)真調(diào)查核準(zhǔn),不能貿(mào)然發(fā)貨,更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)業(yè)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)費(fèi)及裝卸費(fèi)、短途運(yùn)輸費(fèi)、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費(fèi)用本著既要節(jié)約,又要調(diào)動(dòng)積極性的原則制定相應(yīng)的管理辦法,并嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲,對(duì)拖欠的貨款,要采取經(jīng)濟(jì)、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強(qiáng)資金管理,控制支出節(jié)約費(fèi)用。企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,建立廠內(nèi)銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費(fèi)用來提高經(jīng)濟(jì)效益,避免用錢無計(jì)劃、開支無標(biāo)準(zhǔn),多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴(yán)重從而造成在資金使用上不計(jì)成本的做法,嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個(gè)算帳為人人當(dāng)家理財(cái),特別要加強(qiáng)行政費(fèi)用及一些事業(yè)性費(fèi)用的核算,包括管理部門的行政、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等的開支。在這方面要根據(jù)承擔(dān)的工作性質(zhì)不同,核算每個(gè)人頭的費(fèi)用基數(shù)進(jìn)行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

        2.靠技術(shù)改造降低成本

        近年來,原材料價(jià)格上升、能源提價(jià)對(duì)成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術(shù)改造,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高產(chǎn)品技術(shù)含量,開辟降低生產(chǎn)成本的途徑。一是要特別注重工藝技術(shù)改革,積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí),保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是在實(shí)施技改項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)注意降低項(xiàng)目建設(shè)成本,注重以較少的投入求得較多的回報(bào)。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理,上項(xiàng)目時(shí)機(jī)要選準(zhǔn),立項(xiàng)要準(zhǔn)確,實(shí)施要快速,在保證質(zhì)量的前提下,千方百計(jì)加快技改工程進(jìn)度,降低項(xiàng)目建設(shè)成本,爭取早日投資回報(bào)。

        3.靠深化改革降低成本

        深化企業(yè)改革,不斷激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,提高職工素質(zhì),建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的精干高效的運(yùn)行機(jī)制,也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則,實(shí)行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調(diào)動(dòng)干部職工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)干部職工的工作責(zé)任感和危機(jī)感,發(fā)動(dòng)全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學(xué)測(cè)定確保最佳成本目標(biāo)所必須的勞動(dòng)量的基礎(chǔ)上,相應(yīng)改善勞動(dòng)組織,核定勞動(dòng)定員,改革內(nèi)部分配制度,減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動(dòng)量不足造成的消耗。各企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復(fù)雜狀況、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應(yīng)的分配形式,做到向苦、臟、累、險(xiǎn)和高技能崗位傾斜,進(jìn)而激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,增加有效勞動(dòng)時(shí)間,降低單位產(chǎn)品的勞動(dòng)消耗量和工資成本,按生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體需要,對(duì)職能科室進(jìn)行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變?nèi)烁∮谑碌木置?,達(dá)到降本增效的目的。

        4.靠過硬的質(zhì)量降低成本

        產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為密切的關(guān)系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產(chǎn)品質(zhì)量高,誰就有競爭力,產(chǎn)品就有市場,就不會(huì)占用過多的資金;產(chǎn)品質(zhì)量高,不出或少出次品,可以直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,以較高價(jià)格出售,相對(duì)降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)品質(zhì)量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產(chǎn)品質(zhì)量高,實(shí)際上也就節(jié)約了能源、原材料;產(chǎn)品質(zhì)量高,就可以節(jié)省勞動(dòng)力與管理費(fèi)用,這樣無疑會(huì)降低成本。因此,企業(yè)要十分注重提高產(chǎn)品質(zhì)量,千方百計(jì)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

        一是要強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)廠長(經(jīng)理)要親自抓質(zhì)量,形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),每天反饋質(zhì)量信息,進(jìn)行質(zhì)量分析、控制質(zhì)量成本;二是要有嚴(yán)格的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行系統(tǒng)的質(zhì)量管理,做到不符合質(zhì)量要求的原材料不采購進(jìn)廠,不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充實(shí)質(zhì)量管理力量,完善質(zhì)量管理制度,建立專職檢測(cè)隊(duì)伍,制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測(cè)制度和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),同時(shí)將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的分配原則,對(duì)因各種原因影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要給予嚴(yán)肅懲處,以此增強(qiáng)企業(yè)上下的質(zhì)量意識(shí)、提高產(chǎn)品質(zhì)量;四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動(dòng),有計(jì)劃有組織地進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān)。對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量,一時(shí)又難以搞清的質(zhì)量問題,作為QC 小組的攻關(guān)課題落實(shí)到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動(dòng),使群眾性的QC小組活動(dòng)在有組織領(lǐng)導(dǎo)、有活動(dòng)課題、有計(jì)劃安排、有檢查落實(shí)的受控狀態(tài)下進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。

        5.靠優(yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本

        一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎(chǔ)前提。如果一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能滿足不同層次消費(fèi)者的需要,才有穩(wěn)定的市場,才可以減少庫存和產(chǎn)品資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理,才能加速產(chǎn)品擴(kuò)散,實(shí)行多角化經(jīng)營,加快市場滲透,提高市場的相對(duì)占有率,從而達(dá)到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須認(rèn)識(shí)到自己的不足,認(rèn)真分析、審時(shí)度勢(shì),及時(shí)改變生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,對(duì)市場形勢(shì)不好,積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進(jìn)行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn),對(duì)選擇的主導(dǎo)產(chǎn)品要通過采用先進(jìn)技術(shù),提高生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平,強(qiáng)化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量,以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費(fèi)用。同時(shí)還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略,增加花色品種,開發(fā)新產(chǎn)品,追蹤世界發(fā)展潮流,結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費(fèi)者的需要,形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),使產(chǎn)品市場逐步擴(kuò)大。

        二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競爭的市場形勢(shì)下,企業(yè)要不斷發(fā)展,以此來增強(qiáng)參與市場競爭,抗衡市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,但是要發(fā)展就要靠大的投入,而且在目前整個(gè)市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達(dá)到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個(gè)市場低迷的情況下,大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此,各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產(chǎn)的流動(dòng)和重組,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資本的擴(kuò)張,以此來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達(dá)到降本增產(chǎn),增銷增利的良好效果。

        辦公室成本控制措施篇3

        一、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)

        1、加強(qiáng)辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度,強(qiáng)化使用單位及辦公室兩層審批關(guān),年底按領(lǐng)料單數(shù)額計(jì)入各單位材料費(fèi)用。

        2、加強(qiáng)復(fù)印機(jī)和速印機(jī)的使用和保養(yǎng),由于設(shè)備使用率高,損耗快,必須專人操作,減少維修費(fèi)用。

        二、節(jié)約壓縮會(huì)務(wù)及接待費(fèi)用

        主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量,以泰山煙為主,每盤6支。水果用平常時(shí)鮮水果,控制數(shù)量。無特殊情況,我方不擺煙和水果。

        三、節(jié)約壓縮招待費(fèi)用

        接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,同時(shí)控制陪客人數(shù),原則上每桌不超過來客人數(shù)。

        1、實(shí)行分級(jí)限額招待。招待費(fèi)(含餐飲和煙酒等費(fèi)用)實(shí)行分級(jí)限額管理。

        共分三級(jí):(一般、縣處、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),其他以此為參考) 菜:25/人,30/人,35/人(考慮物價(jià)上漲)

        酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶

        煙:泰山,泰山,蘇煙

        2、嚴(yán)格就餐審批。需招待客人時(shí),辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級(jí)別核定就餐限額,簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照限額安排用餐,不得換酒和加菜。用餐超出限額部分,概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。

        3、在每道菜的數(shù)量上適當(dāng)控制,盡量減少浪費(fèi)。

        四、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用

        1、計(jì)劃用車單位提前向辦公室打招呼,以便車輛調(diào)度,可合并用車的不單獨(dú)用車,用車必須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。在加強(qiáng)保養(yǎng)、確保安全的前提下,可添置可不添置設(shè)備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過路費(fèi)的管理,對(duì)各個(gè)車輛費(fèi)用作出分類統(tǒng)計(jì),強(qiáng)化措施,杜絕超標(biāo)報(bào)銷現(xiàn)象。車輛使用費(fèi)用分發(fā)至各部門,超出后不再派車或費(fèi)用自負(fù)。

        2、車輛確實(shí)需要維修時(shí),由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費(fèi)用,批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)維修。


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