導(dǎo)游給客人的道歉信范文
導(dǎo)游給客人的道歉信范文
導(dǎo)游是為游客提供服務(wù)的，如果造成客人的不便，就應(yīng)該道歉，那道歉信該怎么寫呢?下面就讓小編帶大家看看一系列導(dǎo)游給客人的道歉信范文。望大家采納。
導(dǎo)游給客人的道歉信范文篇一
游客朋友們：
首先我們真心感謝桅子花開、海星以及馬來吸呀等幾位網(wǎng)友給我們所提的意見，今年在政府論壇上有兩封公開批評我們的帖子，說實在的，剛剛看到的時候，心里確實是堵得慌的，不高興的，總覺得目前國內(nèi)旅游市場大環(huán)境就是這個樣子，大社不強，小社散差，從業(yè)人員服務(wù)意識、技能普遍不強等等，剛開始，我們確實給自己找了一些自我安慰的借口。
現(xiàn)在再認真思考這個問題，我們覺得，做為從業(yè)人員有責(zé)任、有義務(wù)，也必須為游客提供更為輕松、快樂的旅游時光。
坦誠的說，今年7、8兩個暑期月份下來，在我們質(zhì)檢回訪過程中，所發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的，游客投訴到公司的也絕不僅此兩例。
我們總結(jié)分析下來，存在質(zhì)量問題的主要是散客出游群體，暑期質(zhì)量問題一般容易出現(xiàn)在車輛空調(diào)不好，某些導(dǎo)游態(tài)度存在問題，以及住房條件較差等方面。
目前旅行社的存在方式大體上分為三類，一類是組團旅行社，我們黎明就是這樣類型的旅行社，面向終端客戶收取客源;一類是地接旅行社，主要接待外地游客來本地旅游;第三類是同行批發(fā)旅行社，如揚州蘇之旅旅行社，儀征旅行社同行受制于客源量問題，收到游客報名后，無法獨立發(fā)團，只能交給這樣的批發(fā)旅行社統(tǒng)一發(fā)團。
這種現(xiàn)狀就導(dǎo)至了組團旅行社對散客質(zhì)量的掌控從很大程度上受制于同行批發(fā)旅行社，從某種程度上來說，儀征散客出游，選擇哪家旅行社報名的差別是不大的，唯一的區(qū)別所在是旅行社經(jīng)營者的思路，以及遇質(zhì)量投訴后，規(guī)模大一些的旅行社對批發(fā)旅行社的牽制能力會更強一些，僅此兩點而已。
關(guān)乎旅游質(zhì)量還有一個很重要的點，就是導(dǎo)游，景點美不美，全靠導(dǎo)游一張嘴。
好的導(dǎo)游除了在講解上會更為精彩外，對于游客心理的把握能力通常也會很強，會有較強的協(xié)調(diào)溝通能力，而目前導(dǎo)游的生存狀態(tài)基本上都是以兼職為主，這種生存狀態(tài)，也從很大程度上導(dǎo)致了其責(zé)任心的下降，因其兼職故而也缺少有效的服務(wù)技能培訓(xùn)。
旅行社不是不想有自己的全職導(dǎo)游，而是因為旅游業(yè)的季節(jié)性特別強，旺季再多導(dǎo)游也不夠用，進入12月份以后的3個月淡季對于小旅行社而言，可能1個導(dǎo)游都嫌多，這個微利行業(yè)人力成本應(yīng)該是最大的成本了，所以這種季節(jié)性的特點也導(dǎo)致旅行社不敢、不能用過多的全職導(dǎo)游。
我們公司目前全職導(dǎo)游有16名，在揚州地區(qū)算得上是規(guī)模龐大的一支導(dǎo)游隊伍了，但也只能應(yīng)對平常季節(jié)的客流量，遇上旺季，也只能望洋興嘆，比如貼子中所提到的西安團隊，就是一個主要由兼職導(dǎo)游帶隊的團隊。
從我們自身的角度來講，我們必須認真反思這個行業(yè)，認真反思自已，如果不能真正將"客戶贏"這個第一戒寫到我們每個員工心里去，黎明旅行社終將被市場淘汰。
從上周起，我們已經(jīng)開始在竭盡全力探討游客旅游體驗的問題，我們希望盡快將我們的服務(wù)意識、服務(wù)技能，迅速從對人的服務(wù)，提升至對客戶的服務(wù)。
我們將盡已所能去改造現(xiàn)有的工作流程，我們相信，從我們做起，終將能夠逐步改變旅游業(yè)的現(xiàn)狀，終將實現(xiàn)給游客創(chuàng)造輕松快樂時光這個最終目標。
當(dāng)然，接下來可能還會有質(zhì)量問題出現(xiàn)，還會有游客投訴，但我們會以最好的狀態(tài)，迅速處理這類的質(zhì)量問題，給游客一個盡可能滿意的答復(fù)。
道歉人：XXX
時間：XXXX年XX月XX日
導(dǎo)游給客人的道歉信范文篇二
親愛的客人：
您好!首先請允許我對您遇到的預(yù)定沒有房間的問題給您帶來的不便致以真誠的道歉。
由于近來客人較多，客房緊張，導(dǎo)致有些客人無法入住，我們深感抱歉。
我們可以介紹您去與我們同等檔次的酒店，還有不知您方不方便把您的姓名和聯(lián)系方式留下，如果有了房間我們會在第一時間通知您并免費接您回來，為了表示我們的歉意，我們決定在您入住時給你一定折扣折并免費提供早餐。
祝您過得愉快!
客戶部 皮皮
由于某些原因，酒店不能為客人提供房間，為了避免客人投訴和造成客人不便，盡力為客人安排其它住處。
程序：“婉拒”有以下四種情況，因此處理的方式上也有一些區(qū)別：
1. 無預(yù)訂客人的“婉拒”
定義：無預(yù)訂的臨時投宿客人。
處理程序：介紹客人到同檔次酒店住。
如果客人愿意，可以將姓名和入住酒店名稱留在前臺。
2. 聲稱有預(yù)訂客人的“婉拒”
定義：客人入住時聲稱有預(yù)訂但計算機內(nèi)找不到，而酒店此時已經(jīng)客滿。
程序：和上面基本相同。
需填寫“預(yù)訂聲明表格”并盡力查找預(yù)訂。
如果客人的預(yù)訂最終找到， 詢問客人是否愿意以后幾天繼續(xù)回喜來登酒店居住，酒店將為客人報銷一天房費，盡一切努力 說服客人回本店繼續(xù)居住。
3. 延遲入住客人的“婉拒”
定義：客人有一個指定時間的保留預(yù)訂并且客人過時未到。
盡力幫助客人多保留一個小時的房間。
程序：將客人安排在同檔次酒店，并由本酒店代付交通費。
將客人姓名留在前臺，并盡量安排第二天將客人接回本酒店，如果客人愿意回本飯店，應(yīng)于客人抵達前提前準備好房間并按照貴賓接待。
4. 有擔(dān)保和確認預(yù)訂客人的“婉拒”
定義：客人用個人信用卡或公司擔(dān)保的預(yù)訂，或者客人比指定的時間早到，而酒店無法提供房間。
程序：安排客人在同檔次的酒店入住并由本酒店負擔(dān)一天的房費和交通費。
如果客人要求，可 以免費打長途電話(最長不超過3分鐘)。
第二天優(yōu)先安排房間和車輛接客人回本酒店。
將客人的信息輸入計算機以便查詢。
如果客人愿意回本酒店，應(yīng)由前廳部經(jīng)理或賓客服務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)至房間內(nèi)登記。
客人按照貴賓接待并由總經(jīng)理簽發(fā)道歉信。
5. 經(jīng)驗常識：
- 第二天必須接客人回本酒店繼續(xù)入住。
- 在處理第三和第四種情況時，要將“婉拒記錄表格”打印時間并復(fù)印必要材料給相關(guān)部門。
- 在處理第四種情況時，要發(fā)放本酒店付費的確認信給客人，或直接傳送到相關(guān)酒店。
- “婉拒”的情況要由前廳部經(jīng)理，賓客服務(wù)經(jīng)理或當(dāng)班主管負責(zé)，以便嚴格執(zhí)行酒店的規(guī)定。
導(dǎo)游給客人的道歉信范文篇三
尊敬的李璇小姐：
收到了您投訴信，我感到非常抱歉。
但是，我非常有必要將客人所投訴的內(nèi)容 做以下說明，請省中旅負責(zé)人明察! 李璇 3 人所在的團，是一個共有 30 人的北京純玩無購物散拼團，客源來自 湖北，安徽等很多地方。
團內(nèi)所有的客人都是當(dāng)天分兩個火車站抵達北京，北京 站的客人是早上六點抵達， 北京西站的客人是早上六點五十抵達，導(dǎo)游和司機是 先去北京站接客人，后轉(zhuǎn)到北京西站接齊所有的客人開始走行程。
為防止漏接， 我們在北京西站，也安排了專門接站的師傅。
客人是 10 月 23 號到早上近七點到的北京，當(dāng)日，我社在北京西站有兩個散 拼團同時抵達。
其中一個是李璇所在的團，另一個大的散拼團也是接的武漢過來 的散拼客人。
客人出站后沒有找到接站人，給我來了電話，我告知客人稍等，我 通知接站人給他打電話。
當(dāng)時有我社的接另外一個團的導(dǎo)游看見了他，并把他交 給了接站師傅。
可是，不知道客人是什么原因，就是不跟我的師傅走。
李璇所在 的團是散客拼團， 團里的客人都是來自各個地方的客人， 90%的客人在導(dǎo)游或 有 師傅聯(lián)系到之后都跟隨其上了大車，可是李璇三人堅持不上車，并且僵持了將近 一個小時， 客人一定要求我社接站負責(zé)人姜云前去接站。
姜云為我社計調(diào)部經(jīng)理， 我們所有的客人留的電話都是姜云的電話，并且這只是一個應(yīng)急電話，我們所有 的散客在北京未找到客人后都打這個電話，姜云不能每個客人都親自去接，但是 對于此次事件我們還是表以深深的歉意。
我社負責(zé)人劉驥，在得知客人投訴后于當(dāng)天晚上親自去酒店看望和慰問客 人，客人所住酒店是北京吳裕隆酒店，劉經(jīng)理確實看到酒店是 3 星標準，以下是 酒店介紹：這個酒店確實是三星級酒店，并且當(dāng)時為了避免客人回漢后投訴酒店，我們 跟香港路門市杜經(jīng)理提議讓客人務(wù)必把所住酒店的大堂和房間都用相機拍下來， 這個酒店可以在網(wǎng)上查的到的。
關(guān)于酒店熱水器問題，北京四星以下甚至大部分 四星酒店都是電熱水器需要燒水的，四星酒店有中央空調(diào)可能室內(nèi)溫度相對高 些。
關(guān)于客人的“那種稀爛地方，憑什么按三星、準三星的標準收費啊?連個火 車站路邊的破招待所都不如!人家好歹還有 24 小時熱水啊! ”這種說法我們可 以做如下解釋，24 小時熱水都可以提供，但是前提是客人需要插電熱水器燒水， 就包括武漢的大部分酒店也都是電熱水器需要提前燒水的。
北京是祖國的首都， 在環(huán)境質(zhì)量和節(jié)能節(jié)電方面管理較嚴，酒店無法在客人未到店之前就把熱水燒 上，這點還希望客人能諒解和接受現(xiàn)實。
我們行程中沒有景泰藍這個購物店， 我們的行程中是琺瑯廠， 北京琺瑯廠因 是國家旅游局評定的國家級工業(yè)旅游示范點，不計入購物店。
純玩團行程比較 輕松，我們行程中所含景點也是所有景點的大門票，關(guān)于客人的“你們的導(dǎo)游 說，天壇大門就算天壇，所以帶我們進了大門就算游了天壇，可是別的團隊， 全部買的 35 元的通票并帶著游客進去游覽回音壁等景觀。
而我們放眼所到之處， 盡是北京老人晨練健身的場景。
這讓人情何以堪?”這種說法還望貴社給予客 人解釋，這個屬于在和客人簽合同時需要跟客人說明的，回音壁屬于天壇的二 道門票，屬于客人自愿自理項目，如果客人需要進去參觀可以告知我社導(dǎo)游， 另買門票進入。
最后關(guān)于客人在此次散拼團旅行中所質(zhì)疑和感到不滿意的問題， 我社深表歉 意，但是散拼團有一定的弊處，那就是客人自由性小，選擇范圍小。