新生入學晚會策劃方案
學生會工作人員，本質(zhì)上是從會員中通過一定程序推舉出來、為大家做好日常服務的普通一員。下面小編給大家?guī)硇律雽W晚會策劃方案，希望大家喜歡!
新生入學晚會策劃方案篇1
這臺晚會的主題是“理想綻放工‘電’圣堂”，整臺晚會分為兩部分，第一部分為電氣學院學風建設啟動儀式，第二部分為__屆新生迎新聯(lián)歡晚會、晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活，寢室生活，學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為：
1、學風建設
2、迎接新生
3、師生聯(lián)歡
4、展現(xiàn)電氣學子風采
5、總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作，展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌、深入貫徹領導思想，積極促進我院學風建設，提供同學的學習興趣，讓同學們意識到學習的重要性，鼓勵同學以學習為重心，同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演，精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(一)學風建設啟動儀式
1、開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2、啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺，啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水，一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內(nèi)的'各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預算
一、音響：1、4組落地主音響(左右各2組立式擺放)
2、2組舞臺音響(左右各1組
新生入學晚會策劃方案篇2
一、活動背景
在貴州盛華職業(yè)學院這片鳥語花香之地，伴隨著秋收的季節(jié)，又一次迎來了希望的種子。在貴州盛華職業(yè)學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
二、活動目的
為了幫助12級新生更好、更快地適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我們的學校文化。
三、活動主題
“以心迎新以心動心”
四、活動地點
主要場地為貴州盛華職業(yè)學院校內(nèi)，及貴陽各大車站、惠水客車站。
五、迎新單位
校學生會全體成員、負責招生接待老師。
六、活動物資
橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。
七、活動流程
前期工作：
1、對迎新當天所需成員進行分組(A組：外聯(lián)部B組：學習部C組：宣傳部D組：紀檢部E組：文體部、生活部、辦公室、主席團臨時安排);
2、生活部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補全;
3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南;
4、生活部準備桶裝水、一次性杯子、膠帶及飲水機;宣傳部準備、條幅及標示牌;紀檢部、學習部擺放桌椅;文體部負責懸掛橫幅(其他部門給予協(xié)助)。
迎新當日：
時間8：30—18：30
A組：負責金陽車站接待
B組：負責貴陽東客站接待
C組：負責火車站接待
D組：負責惠水客車站接待
E組：負責學校接待(帶引學生到相應地點報到、繳費;幫助新生搬運行李帶新生到相應宿舍，并分發(fā)餐卡、鑰匙;通知學生其他相關注意事項)
后期工作：
1、學生干部分隊走訪宿舍
時間：待定
目的：給新生帶去問候，為新生提供幫助，讓其感受到學校
的溫暖。
2、召開室長會議
時間：待定
地點：待定
目的：學習宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規(guī)校紀。
3、做工作總結(jié)
時間：迎新工作結(jié)束后待定
目的：找出本次迎新工作的優(yōu)點，為下次迎新提供榜樣;發(fā)先不足，已引起下次工作中的注意，為更好的做好下次迎新工作。
八、經(jīng)費預算
橫幅(3條×60元=180元)遮陽棚(5個×100元=500元)紙筆(50元)桶裝水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5條×2元=10元)膠帶(10 個×10元=100元)指示牌(4個×20元 =80元)迎新人員生活費(41人×30元=1230元)
總計：220__
九、注意事項
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品;
2、對于家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的溫暖;
3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助;
4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適;
十、 突發(fā)事件處理：
1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間，若發(fā)生財務丟失情況，需立即將情況反應負責老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù);
3、 新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起;暑熱的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
新生入學晚會策劃方案篇3
一、活動背景：
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學院樹立良好的形象。
二、活動目的：
迎新是我們每一屆學生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學院的關心，更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、活動時間：
20__.9.3——9.4
四、活動地點：
____
五、活動流程：
(一)前期準備：
1、在9.1召開全體成員大會，由學生會主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題，解決方案，以及他們的經(jīng)驗等，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作;
2、因為在暑期的招生工作中，遇到許多同學對自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意，所以我們可以邀請老師或者輔導員為我們講解一些專業(yè)調(diào)劑時的程序，這樣，我們就可以更好地為新生服務，及時解決他們的困難;
3、由學生會生活部、紀檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅，以及準備桌椅、太陽傘等用具，并在招生開始前送往接待點;
4、由宣傳部制作寫有“信息工程學院”等標志牌，分別放在不同的接待點，以便于新生可以及時找到。
(二)中期工作：
1、由2——3名干事在圖書館附近負責第一個接待點，樹立學院標志牌和宣傳板，便于新生在下車后準確找到我們學院，其他干事在接待點等候隨時迎接新生;
2、在信工院三號樓門前設置另一個接待點，主要是便于學生和家長休息，同時安排一名講解員為他們介紹我們學院，回答他們心中的疑惑和不解，以此加強家長對我們學院的了解;
3、其他干事按部門分組，并由一名組長負責本組成員。他們負責在圖書館接待點迎接新生，幫助他們完成報名、住宿等一系列問題;
(三)后期結(jié)束：
1、在每天迎新工作結(jié)束之后，部門干事一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議，總結(jié)當天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗等;
3、在迎新工作正式結(jié)束之后，再次召開全體成員大會，表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個人。之后，為下屆學生會的招新、換屆進行前期準備等。
六、活動要求：
1、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯(lián)系;
2、迎新干事必須佩帶胸卡，穿校服，同時不能再工作時聚集聊天，注意自己形象;
3、如果發(fā)生特殊情況(學生中暑、摔倒)，應及時送往學院醫(yī)務室，并聯(lián)系負責人和家長;
4、工作人員必須提前10——15分鐘達到指定地點，接待點成員每天輪流值班;
5、如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案(見附件)。
七、經(jīng)費預算：
桶裝水：8x10=80(元)
水杯：4x2=8(元)
橫幅：1x40=40(元)
其他：共50元
總計：178元
附：
1、每位干事提前準備好雨傘等雨具，最好能有兩把雨傘，這樣可以更好的迎接新生;
2、在信工院三號樓設置簡易接待點，學生家長則在信一103休息，并安排學生會成員播放我們學校_周年慶典，學院簡介等，加強家長對我們學院的了解;
3、其他干事則以男女組合迎接，以便于在下雨時相互之間可以更好地配合，從而更好地完成工作。
新生入學晚會策劃方案篇4
一、前言：
為了表示對20__級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區(qū)人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、__、__、__級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：
(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
新生入學晚會策劃方案篇5
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。
晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚。以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：__
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節(jié)目征集：__月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節(jié)目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：__
3、主持人服裝：__
4、海報宣傳：__
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出;
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協(xié)助體育部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話筒及話筒架租賃：__
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)