2020年最新公司年會應急方案
為確保年會期間的安全，對各種突發(fā)事件達到快速反應、果斷處置、控制局面、減少傷害和損失的目標，制定本預案。下面是小編給大家?guī)淼墓灸陼狈桨?篇，希望能夠幫助到大家!
公司年會應急方案1
為確保年會期間的安全，對各種突發(fā)事件達到快速反應、果斷處置、控制局面、減少傷害和損失的目標，制定本預案。
一、事件類型
年會舉辦期間，出現(xiàn)以下幾種情形，應及時啟動本預案：
1、會場建筑物發(fā)生異常;
2、會場發(fā)生火災;
3、現(xiàn)場秩序失控，發(fā)生擁擠、踩踏事故;
4、現(xiàn)場發(fā)生治安案件;
5、其它影響安全的、可能造成人員傷亡和財產損失的事件。
二、指導原則
1、以人為本，安全第一。把保障生命安全和身體健康作為首要任務，堅決杜絕安全事故和人員傷亡情況的發(fā)生。
2、統(tǒng)一領導，分級負責。在年會安保組統(tǒng)一領導下，各公司安排專人負責落實本單位人員管理，分工協(xié)作、各負其責。
3、措施得當，預防為主。重視安全工作，增強憂患意識，將“預防為主、安全第一”的指導思想貫穿于活動的策劃、籌備、舉辦等各個環(huán)節(jié)。
4、快速反應，及時處置。一旦發(fā)生安全事件，要統(tǒng)一指揮、反應靈敏、功能齊全、協(xié)調有序、運轉高效。
三、前期工作
1、信息報告
年會中發(fā)生安全隱患及事件后，要在第一時間向安保組組長匯報，并視事件發(fā)展及時續(xù)報有關情況。
2、先期處置
各公司指派專人作為第一安全責任人，會議期間不得離開活動現(xiàn)場，隨時掌握現(xiàn)場情況。安全隱患及事件發(fā)生后在上報的同時，要及時、有效、果斷的開展工作，控制事態(tài)、減少損失。
3、應急響應
接報告后，安保組向大會組委會報告，視情況及時啟動本預案。
四、應急處置組織領導
(一)總指揮：周謙(電話：18504496006)
負責：
1、掌握突發(fā)安全事件的全部情況，按大會組委會的要求收集、匯總、上報有關情況，下達上級指示精神;
2、統(tǒng)一調配人、車、物，負責做好處置事件的具體指揮、調度和協(xié)調工作;
3、對年會開展期間可能發(fā)生的不穩(wěn)定因素提前進行預測、評估。
(二)現(xiàn)場指揮：張宏圖(18629890071)
負責：督促檢查反饋各組工作落實情況。
(三)疏散組：
燃氣集團 姜 浩(電話：18629885151)
四平熱力 李成偉(電話：18543432281)
白山熱力 孫長琪(電話：15567599029)
交電集團 金 丹(電話：15734499111)
商貿公司 田 野(電話：15734497111)
地產集團 仲維軍(電話：18543431541)
工程公司 楊雪紅(電話：18543432302)
負責：隱患及事件發(fā)生后，第一時間組織本公司人員按預定方案指定地點待命或有序撤離。
(四)財務資金保障組：翟曉強 (電話：18629885025)
負責：
1、負責會場財務資金、物品安全保障;
2、對發(fā)生的緊急治安問題，及時報警。
(五)后勤保障及救護組：董秀權(電話：18543431557)李艷玲(電話：18629890011)
負責：
1、負責報警、協(xié)助救護人員開展救護、藥物的準備工作;
2、對受傷人員進行現(xiàn)場急救;
3、對重傷員送醫(yī)院繼續(xù)治療。
五、應急處理
(一)事前防護措施
1、各公司指派專人作為本單位第一安全責任人，提前對會場環(huán)境、疏散逃生路線了解清晰，負責對本公司參會人員進行安全教育，告知應急措施及緊急疏散逃生路線。
2、安保組成員提前對會場的用電、消防、疏散通道暢通情況進行踏查，落實現(xiàn)場滅火器擺放數量、保證用電設施不超負荷工作、保持疏散通道暢通、指示明顯。
3、確定現(xiàn)場疏散引導人員、電器設備看護責任人、消防滅火器責任人，落實責任。
(二)應急處置
1、現(xiàn)場出現(xiàn)火災險情，立即逐級上報，拔打火警電話119，組織補救初起火災，組織人員疏散撤離。
2、現(xiàn)場出現(xiàn)人員受傷，立即組織現(xiàn)場急救，拔打急救電話120，送附近醫(yī)院救治。
3、現(xiàn)場出現(xiàn)人員觸電，立即切斷電源和使用絕緣物品使之脫離電源，進行心肺復蘇、人工呼吸等救護措施，拔打急救電話120，送附近醫(yī)院救治。
五、具體工作要求
1、各公司安全負責人必須全天在場，不得中途脫崗，并安排專人巡視，維持會場秩序，人員出入必須登記。
2、領導必須開機，保證通話暢通。
3、各公司座次周圍電器設施安排安全員負責安全，避免出現(xiàn)事故。
4、電力保障組會前對會場的電器設施進行安全檢查，年會進行期間指定專人負責操作和管理，無關人員不得使用。
5、發(fā)生事故疏散時各公司人員按年會會場人員疏散示意圖執(zhí)行，消防通道要保證暢通，如發(fā)生局部火災由附近人員使用滅火器材進行撲救。
6、紀律監(jiān)察組負責秩序維護、引領，對不遵守要求的公司負責人進行處罰。安全疏散門由紀律監(jiān)察組專人看護，發(fā)生應急事件時立即開啟，一旦發(fā)生事故全體稽查人員分布在各疏散通道附近指揮，最后撤離。
7、發(fā)生治安案件由紀律監(jiān)察組人員立即將現(xiàn)場人員帶離現(xiàn)場處理，降低影響。
8、發(fā)生停電，由電力保障組立即聯(lián)系會場管理人員啟動備用設施。
9、對于非本次年會邀請人員入場者由會務組禮貌拒絕，發(fā)生問題紀律監(jiān)察立即處理。
10、年會中如有突發(fā)心臟病、高血壓等疾病者，請及時與張子維(電話：18543431542)聯(lián)系，領取相應急救藥品。
公司年會應急方案2
一提到年會，首先操心的一定是公司市場和行政部門，年會并不是我們想象的吃吃飯喝喝酒這么簡單哦。
其中的事務繁雜，上下級的配合溝通，關鍵是落地執(zhí)行，一個完美的方案我們一定要考慮他的可行性，俗套的年會一定會讓老板臉上無光，年終獎泡湯。
策劃er：心塞
為了避免這種心塞，我們先看看大家的心里覺得年會是啥?
老板：展現(xiàn)公司實力，暢想明年大好前景!表彰先進!可以發(fā)大紅包，但是反應要熱烈!
人力/行政：改不好的流程表，協(xié)調不完的各部門，聯(lián)系不上的供應商，吃不上飯、喝不上酒、全程緊繃、會后送喝多了的領導們回家……
司花：帶5套衣服，走紅毯、主持、表演節(jié)目、敬酒服……多跟領導合影✌
高管：一年中唯一一天被惡搞還不能生氣，每每抽到獎不僅要貢獻出來還會被拱再發(fā)紅包……
普通員工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么還不能回家……
加班黨：加班加班加班，哎辦公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年會……
錦鯉：今年又能抽到什么呢?要是有大件兒，得開車來啊。
基層員工：可以去總部表演?好緊張好緊張好緊張~~
趕鴨子上架的表演者：就因為公司女的不夠我就得跳舞嗎?我想表演大石碎胸口!
年會年年辦，各家大不同。眾口難調，總是有期盼有辛勞有吐槽，但是大家都滿意的年會還是可以通過周全的策劃和準備辦出來的。無論是什么類型的企業(yè)，想辦什么規(guī)格的年會，其實都離不開以下這些問題：
01 什么主題?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪兒辦?WHERE
05 什么時間?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 現(xiàn)場布置的
12其他注意事項
01 什么主題?WHAT
雖說大家忙活一年了，年會圖個熱鬧。但是從公司和管理層面來說，是一個傳遞信息的重要場合。年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂，既要有出色的營銷意識，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發(fā)共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質，又符合員工語言特點的詞語。比如我聽說現(xiàn)在的年輕人都這么聊天?
所以你看騰訊云的“Yuan力覺醒 全新出發(fā)”， 百度安全的“兼AI南北 無問西東”。都突出了業(yè)務的特點，又有向上的激發(fā)作用。而小米的這個“一團火”，怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
這個跟主題有很深的關聯(lián)，雖說年會是總結過去，立足現(xiàn)在，展望未來的一個聯(lián)歡盛會，但是既然投入這么多人力物力財力總是希望達成一定效果，這個效果就是目的。如果是工作總結的性質，就會較為正式和商務一些，與工作相關的基調也強一些。如果是聯(lián)歡的性質，就較為輕松和隨意一些，個性化的氣質多一些。
比如有的公司希望上下一心，度過難關。
有的公司希望新收購的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工，以表彰先進、激勵全員為目的。有的公司業(yè)績不錯，發(fā)展可期，那就以激發(fā)熱情、共啟未來為目。有的公司一直挺好，于是娛樂為主……
03 什么人?WHO
定了年會的主題和目的，那么相應地，表彰誰，激勵誰，誰參加，誰獲益就很清晰了。如果是工作總結類的，那么上級單位的領導，戰(zhàn)略合作的伙伴公司，風雨共濟的供應商就都要請到，并且有相應的環(huán)節(jié);如果是聯(lián)歡類的，就內部員工為主，多方位展現(xiàn)員工的故事。
04 在哪兒辦?WHERE
老板們常常會要求五彩斑斕的黑，往往要爆點，要逼格，要盛大，沒預算。而我們要解決年會場地問題，通常與年會的主題、目的、預算強相關。
根據年會的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。
如果是會議+晚宴的形式，酒店類場地會非常適合。市區(qū)內/公司所在地附近多半有不少選擇，交通方便，設施齊全，服務周到。有的電影院場地包下來也可以開會，會后轉身去旁邊的飯店即可。缺點是：個性化元素不足，場地限制較多，“玩不開”。
如果是慶功會晚宴，可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂場所，近年來涌現(xiàn)的轟趴館、網紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是會議+游玩+晚宴，則遠可出國游，盡可度假村。有大把預算的就歐美莊園大趴，預算一般的就東南亞包圍一地，預算不咋充裕的可以周邊游。這時對組織能力和安全防范要求尤為高，聽說很多公司都要錯開出行、起碼2架飛機。
公司年會應急方案3
20某某年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調及進展期(某某月某某日至某某月某某日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(某某月某某日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：20某某年某某月某某日晚19：00至21：30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電 話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：某某某
3.聯(lián)系方式：某某某某某某某某某某某某
五、參會人員
某某某、某某某、某某某、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
公司年會應急方案4
20某某年已經到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、GQ男人裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。
高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領導致辭
年會正式開始前，請領導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內部微 信群發(fā)微 信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
某某情報局：我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據年會整體設計時長、節(jié)目數量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時，根據實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定。
公司年會應急方案5
一、年會主題：
某某某某某某某某某某有限公司20某某年年終總結暨迎新年會
二、年會時間：
某某某某年1月某某日上午09點00分至18點00分
會議時間：09：10——11：10
午宴時間：12：00——14：00
迎新年會時間：14：00——18：00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：某某
年會娛樂地點：某某KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會議
09：00—09：10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09：10—09：25大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09：25—10：30大會實行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10：30—11：10大會實行第三項，總經理做總結性發(fā)言。
11：10—14：00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14：00—18：00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12：00—12：10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12：10—14：00用餐時段：
14：00—18：00娛樂時段：
18：00—20：00晚宴時段
(一)KTV時段：
游戲規(guī)則：由某某某組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理某某某引領全體員工唱
2、公司總經理某某某為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;
(道具)：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花;
用具：新年吉祥物
游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相注重意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20某某年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動實行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
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